Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu của giáo dục toàn cầu, các trường đại học đang đối mặt với những thách thức không nhỏ trong việc duy trì chất lượng giáo dục và tối ưu hóa quản lý – vận hành. Khi đó, những giải pháp toàn diện mang tính tổng thể là lựa chọn hàng đầu mà nhiều ban lãnh đạo nhà trường đang tìm kiếm.
Hiện nay, PHX Smart School là một trong những đơn vị Việt Nam tiên phong cung cấp các giải pháp giáo dục số toàn diện cho nhiều mô hình trường học, trong đó có hệ đại học. Sau quá trình nghiên cứu và phát triển, bộ giải pháp công nghệ toàn diện cho trường đại học số đã được đội ngũ chuyên gia của công ty hoàn thiện với tổng cộng năm nhóm giải pháp.
Trong đó, bộ giải pháp sẽ bao gồm các nhóm giải pháp mang tính nền tảng như quản lý vận hành trường học và quản lý đào tạo trực tuyến (LMS). Ngoài ra, các nhóm giải pháp khác có thể được tích hợp thêm khi trường có nhu cầu như quản lý thư viện thông minh hay thanh toán không tiền mặt. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Nội dung
Bộ Giải Pháp Công Nghệ Toàn Diện Cho Trường Đại Học Số
Giải Pháp Quản Lý Vận Hành Trường Học
- Quản lý nhân sự (HRM)
Module quản lý nhân sự thực hiện các chức năng liên quan đến quản lý công tác tuyển dụng, quản lý chính sách phúc lợi, quản lý phân công – chấm công,…
Bằng việc thao tác trên hệ thống điện tử, nhà trường có khả năng quản lý toàn bộ các tác vụ liên quan đến nhân sự một cách dễ dàng và trực quan.
- Công tác sinh viên
Module này cho phép nhà trường quản lý thông tin sinh viên, quá trình học tập cũng như các hoạt động của sinh viên trong trường. Các dữ liệu sẽ được bảo mật bởi đội ngũ chuyên gia của PHX Smart School nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Chương trình đào tạo
Module chương trình đào tạo liên quan đến các các công việc quản lý đề cương chương trình, hỗ trợ viết đề cương theo chuẩn CDIO mới nhất. Qua đó, hệ thống giúp nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
- Hành chính một cửa
Hành chính một cửa cho phép sinh viên có thể tự thao tác, xử lý, gửi các yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính (xác nhận sinh viên, cấp bảng điểm, in thời khóa biểu,…) trong nhà trường một cách nhanh chóng.
- Quản lý thiết bị
Với module này, nhà trường có thể quản lý kế hoạch lịch họp/công tác, tìm kiếm và đăng ký sử dụng các trang thiết bị, phòng chức năng. Qua đó, hoạt động quản lý cơ sở vật chất sẽ hiệu quả hơn. Các trang thiết bị sẽ được đảm bảo điều kiện sử dụng khi được bảo trì thường xuyên.
- Quản lý tuyển sinh
Quản lý tuyển sinh bao gồm các hoạt động như: quản lý, theo dõi toàn bộ quá trình của hoạt động tuyển sinh, đảm bảo tính chính xác, cập nhật, báo cáo trực quan, hỗ trợ phân tích các phương án đưa ra điểm chuẩn tối ưu cho từng ngành.
Module này giúp nhà trường tự đồng hóa toàn bộ quá trình từ lúc đăng ký nguyện vọng cho đến xác nhận nhập học của sinh viên. Bằng việc kiểm soát quá trình qua hệ thống, nhà trường có thể tối ưu được lượng lớn nguồn nhân lực phục vụ cho công tác này.
- Nghiên cứu khoa học
Nghiên cứu khoa học tập trung vào hoạt động số hóa, quản lý các công trình nghiên cứu khoa học, KPI nghiên cứu… Hệ thống sẽ tự động kết nối đến cơ sở dữ liệu của Scimago, Scopus, ISI để lấy dữ liệu xếp hạng cho 144.247 tạp chí theo quy định.
- Quan hệ khách hàng (CRM)
Quản lý quan hệ khách hàng cho phép nhà trường lưu trữ thông tin, quản lý quá trình chăm sóc và triển khai các chiến dịch hướng đến đối tượng khách hàng. Qua đó, tiến hành các bước đo lường để đánh giá hiệu quả chăm sóc khách hàng.
- Đảm bảo chất lượng
Đảm bảo chất lượng là module quản lý dữ liệu văn bản quy định, quy trình kiểm định chất lượng của cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo. Bên cạnh đó, công cụ này cho phép xây dựng kế hoạch triển khai tự đánh giá theo bộ kiểm định tiêu chuẩn, phân công nhiệm vụ và thời gian tự đánh giá cho các đơn vị, phòng ban.
- Kết nối doanh nghiệp
Kết nối doanh nghiệp được coi như cổng kết nối việc làm giữa sinh viên và nhà tuyển dụng, giúp gắn kết nguồn nhân lực trẻ đang trong quá trình đào tạo tại trường đại học với nhu cầu thực tế từ doanh nghiệp.
Trong đó, nhà trường có thể quản lý danh sách đối tác – doanh nghiệp, quản lý danh sách việc làm, quản lý hồ sơ ứng viên,…Từ đó mở rộng mạng lưới liên kết giữa đại học và doanh nghiệp trong mô hình đại học số.
- Hợp tác đối ngoại
Module hợp tác đối ngoại sẽ đảm nhận việc lưu trữ thông tin, quá trình và các hoạt động hợp tác giữa nhà trường với các đối tác bên ngoài.
Thông qua module, nhà trường có thể văn bản và các thông tin hợp tác với các đối tác một cách trực quan. Đồng thời, hệ thống cho phép quản lý lịch trình và cài đặt các thông báo sự kiện tới các thành viên trong ban lãnh đạo.
- Văn bản E-office
Trong mô hình đại học số, văn bản E-Office liên quan đến việc số hóa các tài liệu, quy trình công việc. Đồng thời, module sẽ thực hiện quản lý, xử lý các văn bản, tài liệu trực tuyến. Điều này giúp nhà trường hạn chế tối đa các rủi ro trong việc sử dụng giấy tờ hay các loại văn bản vật lý khác.
Đọc thêm: Tại Sao Cần Tới 12 Module Để Hoàn Thiện Một Hệ Thống Quản Lý Trường Đại Học Tổng Thể?
Giải Pháp Đào Tạo Trực Tuyến
Nhóm giải pháp đào tạo trực tuyến được thiết kế và phát triển với mục tiêu chuyển đổi các hoạt động đào tạo như dạy học, quản lý và lưu trữ từ truyền thống sang môi trường số. Nhóm giải pháp bao gồm 6 module chính:
- Module live-class
- Module báo cáo
- Module đánh giá kiểm tra
- Module trao đổi liên lạc
- Module quản trị hệ thống
- Module quản trị nội dung
- Module quản lý học viên
- Module quản trị đào tạo
Với nhóm giải pháp này của PHX Smart School, sinh viên sẽ được cung cấp đa dạng hình thức học tập, kết hợp giữa bài giảng số hóa và lớp học phát trực tuyến. Trong đó, mô hình bài giảng SCORM cũng được tích hợp thêm nhằm nâng cao trải nghiệm học tập của sinh viên. Mô hình này giúp kiểm soát tự động việc học tập, đáp ứng những yêu cầu linh hoạt từ trường để thích ứng với cả người học và người dạy.
Hơn nữa, các bài giảng SCORM có khả năng tái sử dụng nhiều lần. Từ đó tạo điều kiện cho giảng viên linh hoạt trong cách thức giảng dạy, kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp.
Đọc thêm: Hệ Thống LMS Được Triển Khai Như Thế Nào?
Thông qua nhóm giải pháp, sinh viên có khả năng chủ động trong việc học tập mà không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm. Sinh viên sẽ dễ dàng điều chỉnh tiến độ học tập dựa trên năng lực bản thân. Ngoài ra, sinh viên còn được trang bị thêm các công cụ chat để có thể thể thảo luận, trao đổi và kết nối với nhau.
Đối với nhà trường, việc sử dụng một hệ thống đào tạo trực tuyến cho phép quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, đồng bộ theo thời gian thực. Ngoài ra, việc chuyển đổi một phần bài giảng sang các định dạng trực tuyến giúp trường giảm thiểu các chi phí cho cơ sở vật chất phục vụ việc dạy và học.
Đọc thêm: 3 Bước Lựa Chọn Hệ Thống Lms Phù Hợp Với Nhà Trường
Giải Pháp Quản Lý Thư Viện Thông Minh
Quản lý thư viện thông minh là nhóm giải pháp tiếp theo được đội ngũ PHX Smart School được đưa vào triển khai thành công với mô hình đại học số.
Mọi dữ liệu thư viện được thống kê và kiểm soát theo thời gian thực, liên tục cập nhật vào trục dữ liệu liên thông của trường. Thông qua những dữ liệu này, nhà trường có thể phân tích hành vi người dùng, từ đó đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện.
Trong quản lý sách, nhà trường được trang bị một loạt công cụ hỗ trợ như: nhập dữ liệu sách, nhan đề, tình trạng vật lý, kiểm kê sách, và kết nối liên thư viện,… tất cả đều được thể hiện trực quan và có hệ thống. Điều này giúp thủ thư dễ dàng thao tác và điều chỉnh thông tin khi cần thiết.
Ngoài ra, nhóm công cụ quản lý mượn sách hỗ trợ sinh viên thuận tiện trong việc đăng ký mượn sách và tài liệu. Sinh viên có thể dễ dàng đặt mượn sách trực tuyến thông qua ứng dụng. Hơn nữa, hệ thống còn tích hợp tính năng tra cứu vị trí sách, giúp người dùng tự chủ động trong việc tìm kiếm. Điều này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ nhân viên thư viện.
Đọc thêm: Thư Viện Thông Minh Là Gì? Giải Pháp Quản Lý Thư Viện Thông Minh
Giải Pháp Quản Lý Thanh Toán Không Tiền Mặt
Nhóm giải pháp quản lý thanh toán không tiền mặt của PHX Smart School được phát triển nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình thu và đóng học phí, thanh toán dịch vụ, cũng như thanh toán nội bộ trong mô hình đại học số.
Với nhóm giải pháp này, bộ phận kế toán có thể tạo và quản lý các loại phí, khoản mục, cùng các chính sách miễn giảm cho sinh viên một cách hiệu quả. Hệ thống cho phép thao tác linh hoạt, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn với khả năng điều chỉnh thông tin nhanh chóng.
Hệ thống còn tích hợp các công cụ hỗ trợ thu và đóng học phí như tạo gói phí, gửi thông báo tự động cho sinh viên/phụ huynh, tự động tính toán và quyết toán các khoản chi phí. Những tính năng này giúp kế toán viên tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ hành chính.
Hơn nữa, việc áp dụng thanh toán không tiền mặt giúp trường quản lý chặt chẽ dòng tiền, giảm thiểu rủi ro liên quan đến tiền mặt, như sai sót hoặc thất thoát.
Đọc thêm: Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Trong Trường Học: Các Mô Hình Tại Việt Nam
Giải Pháp Cổng Thông Minh
Để đảm bảo an toàn cho sinh viên trong quá trình sinh hoạt tại trường, PHX Smart School cung cấp giải pháp cổng thông minh toàn diện nhằm kiểm soát an ninh cho các trường đại học.
Hệ thống cổng thông minh có khả năng tự động kiểm soát người và phương tiện ra vào khuôn viên trường. Dữ liệu về thời gian ra vào sẽ được cập nhật trực tiếp lên hệ thống giám sát theo thời gian thực, đảm bảo an ninh được quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Hệ thống này không chỉ giúp ngăn chặn sự xâm nhập bất hợp pháp mà còn cho phép nhà trường bảo vệ tài sản của nhà trường.
Ngoài ra, hệ thống cổng thông minh có thể được tích hợp thêm các tính năng như chấm công nhân viên và điểm danh sinh viên vào trường . Hệ thống sử dụng các công nghệ xác thực hiện đại như nhận diện khuôn mặt hoặc quẹt thẻ từ, có thể hoạt động hoàn toàn tự động. Tùy vào nhu cầu của từng trường đại học, các hình thức xác thực này có thể được điều chỉnh linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu trên.
Vai Trò Đặc Biệt Của Bộ Giải Pháp Đối Với Mô Hình Đại Học Số
Xây dựng hệ thống nền tảng cho đại học số
Trong mô hình đại học số, hệ thống nền tảng đóng vai trò là “xương sống” để kết nối toàn bộ các hoạt động quản lý và nghiệp vụ của trường đại học. Nó thống nhất các nền tảng mà trường sử dụng, tích hợp thành một hệ thống duy nhất với ngôn ngữ và quy chuẩn vận hành nhất quán.
Hệ thống nền tảng toàn diện do PHX Smart School xây dựng cung cấp cơ sở quan trọng cho nhà trường trong việc thực hiện các công tác quản lý, đào tạo và vận hành một cách khoa học và hệ thống. Đồng thời, hệ thống được phát triển nhằm hướng đến việc sử dụng lâu dài và sự phát triển bền vững của mô hình đại học số.
Đồng bộ dữ liệu về hệ thống quản lý trung tâm
Khi triển khai các nhóm giải pháp cho trường đại học, đội ngũ PHX Smart School sẽ xây dựng một trục dữ liệu liên thông (hay còn gọi là hồ dữ liệu). Trục dữ liệu này thực hiện chức năng lưu trữ mọi thông tin được thu thập từ các phần mềm, thiết bị IoT được sử dụng trong trường học.
Thông qua API (Application Programming Interface), một dữ liệu có thể được truy xuất và khai thác trên nhiều phần mềm và ứng dụng khác nhau. Tùy vào các quy định của nhà trường, các dữ liệu này sẽ được phân phối và cấp quyền truy cập đối với từng nhóm người dùng nhất định.
API (Application Programming Interface): là giao diện lập trình ứng dụng, được sử dụng như một trung gian phần mềm cho phép hai ứng dụng giao tiếp với nhau
Với hệ thống nền tảng, trục dữ liệu liên thông đóng vai trò như “hệ thống mạch máu” phân phối nguồn dữ liệu đến các phần mềm của nhà trường. Điều này đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu trên tất cả các tài khoản và thiết bị truy cập vào hệ thống quản lý và vận hành trường học.
Khả năng mở rộng hệ thống
Sau khi hoàn thiện hệ thống nền tảng, PHX Smart School cung cấp các tùy chọn module có thể tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện tại của trường. Tùy theo yêu cầu của ban lãnh đạo nhà trường, các module này có thể được điều chỉnh hoặc nâng cấp các chức năng cần thiết để đảm bảo xử lý hiệu quả các nghiệp vụ chuyên môn.
Khi mở rộng hệ thống, đội ngũ chuyên viên của PHX Smart School sẽ đảm bảo việc đồng bộ hóa và hệ thống hóa cho từng module được thêm vào. Công đoạn này giúp các đối tượng người dùng dễ dàng làm quen với phần mềm (module) mới nhờ vào sự nhất quán và các quy chuẩn mà hệ thống nền tảng thiết lập từ trước.
Tạm Kết
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc triển khai các giải pháp công nghệ toàn diện là yếu tố then chốt giúp trường đại học vươn lên mạnh mẽ trong kỷ nguyên số. Bộ giải pháp của PHX Smart School không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn mở ra hướng đi mới cho sự phát triển bền vững của mô hình đại học số.
Đội ngũ PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành các trường đại học trên con đường số hóa, mang lại môi trường học tập hiện đại, hiệu quả, và kết nối. Chúng tôi luôn nỗ lực đổi mới để tạo ra những giải pháp tiên tiến, giúp nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý.
Nếu quý nhà trường mong muốn được trao đổi trực tiếp về việc triển khai bộ giải pháp công nghệ toàn diện cho trường đại học số, xin vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên để thực hiện đặt lịch.
LIÊN HỆ NGAY
SĐT: 0392 601 425
Email: khachhang@phx-smartschool.com
Theo dõi fanpage PHX Smart School để biết thêm các tin tức mới nhất về lĩnh vực giáo dục, công nghệ giáo dục trong và ngoài nước.