3 Bước Lựa Chọn Hệ Thống LMS Phù Hợp Với Nhà Trường

Cập nhật lần cuối vào Tháng 1 9th, 2025 at 03:51 chiều

Với bối cảnh ứng dụng công nghệ vào trường học, câu chuyện lựa chọn hệ thống LMS phù hợp luôn dành được không ít sự quan tâm và cả sự băn khoăn bởi các đơn vị nhà trường. Câu hỏi được đặt ra là làm sao để tìm được một hệ thống vừa đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản đến nâng cao tại đơn vị nhưng cũng vừa tối ưu về chi phí. Hãy để PHX Smart School trả lời giúp bạn thông qua bài viết này.

1. Các loại hệ thống LMS phổ biến tại Việt Nam

Trước khi đi vào thực hiện, việc biết và hiểu đúng về các hệ thống LMS hiện nay là nền tảng cần thiết giúp nhà trường hình thành tiêu chí lựa chọn. Dưới đây là tổng hợp 4 loại hệ thống quản lý học tập phổ biến tại Việt Nam, được thống kê bởi đội ngũ chuyên gia giáo dục của PHX Smart School.

(Minh họa 4 hệ thống LMS phổ biến tại Việt Nam hiện nay) 

LMS nguồn mở

(Open-source LMS)

LMS thương mại

(Commercial LMS)

LMS đám mây

(Cloud-based LMS)

LMS tại chỗ

(On-premise LMS)

Khái niệm Hệ thống LMS được tạo sẵn cho phép tự tải xuống, tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu cá nhân. Một nhà cung cấp phần mềm thiết kế một hệ thống chung cho tất cả người dùng. Nhà trường sẽ mua gói dịch vụ để sử dụng các tính năng trong đó. Hệ thống LMS được phát triển và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng web. Quản trị viên và người dùng sẽ truy cập hệ thống thông qua kết nối internet Đội ngũ kỹ thuật nội bộ chủ động thiết kế và xây dựng hệ thống LMS.
Chi phí
  • Chi phí đầu tư: không có
  • Chi phí duy trì: cao
  • Chi phí đầu tư: không có
  • Chi phí duy trì: trung bình
  • Chi phí đầu tư: cao
  • Chi phí duy trì: trung bình
  • Chi phí đầu tư: cao
  • Chi phí duy trì: cao
Bên vận hành Nhà trường Nhà cung cấp Nhà cung cấp Nhà trường
Máy chủ Cục bộ Đám mây Đám mây Cục bộ
Ưu điểm
  • Tính linh hoạt cao
  • Không tốn chi phí đầu tư
  • Cộng đồng người dùng lớn sẵn sàng hỗ trợ
  • Không tốn chi phí đầu tư
  • Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ toàn diện
  • Cập nhật hệ thống thường xuyên
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị
  • Tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu cá nhân
  • Sẵn sàng tích hợp công cụ ngoài.
  • Nhà cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, vận hành hệ thống 100%
  • Làm chủ hệ thống, dữ liệu, tính năng theo nhu cầu đơn vị
  • Bảo mật tuyệt đối
Nhược điểm
  • Yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao
  • Vận hành phức tạp
  • Không thể tùy chỉnh theo yêu cầu
  • Vấn đề bảo mật dữ liệu
  • Chi phí đầu tư cao
  • Vấn đề bảo mật dữ liệu
  • Chi phí đầu tư và duy trì lớn
  • Yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao
Nhà cung cấp Canvas, Moodle, Open edX Blackboard, TalentLMS, iSpring PHX Smart School, Docebo, LearnUpon Không có (đơn vị nhà trường tự xây dựng)

Ban lãnh đạo nhà trường nên đánh giá kỹ lưỡng về thực trạng hiện tại của đơn vị thông qua một số tiêu chí như năng lực nhân sự, nhu cầu sử dụng. Đồng thời, mọi người cần hiểu rõ định hướng phát triển trong tương lai là gì để có thể xác định được mô hình hệ thống LMS phù hợp.

2. 3 Bước Lựa Chọn Hệ Thống LMS Cho Trường Học

Bước 1. Xác Định Các Nhu Cầu Hiện Tại

Trong bất kỳ dự án trường học nào, xác định nhu cầu hiện tại là bước đầu tiên cần phải tiến hành khi lựa chọn hệ thống LMS. Tuy nhiên, đơn vị cần lưu ý thêm một số hạng mục dưới đây để đảm bảo tính phù hợp của hệ thống với điều kiện thực tế của trường.

1. Đối tượng học sinh

Ở mỗi độ tuổi, học sinh sẽ có cách tiếp cận với công nghệ là khác nhau. Như khối tiểu học, đây là những bạn mới làm quen với phần mềm hỗ trợ học tập nên các tính năng cần được đơn giản hóa với logic dễ hiểu. Ngoài ra, học sinh ở lứa tuổi này rất ưa thích yếu tố hoạt hình hay hình họa sinh động. Do đó, giao diện hệ thống và bài giảng cần được thiết kế hấp dẫn với các nhân vật ngộ nghĩnh, từ đó khích thích tình thần học tập và khơi gợi sự sáng tạo.

Đối với khí trung học, khi các em đã có nhận thức hơn trong việc chủ động học tập, hệ thống LMS cần tập trung hơn vào nội dung bài giảng và cách thức truyền tải. Điều này được thể hiện bởi khả năng hỗ trợ nhiều định dạng bài giảng như trò chơi, mô phỏng, tương tác,…giúp tạo nên một trải nghiệm hoc tập đa chiều, cân bằng giữa yếu tố lý thuyết và thực hành. 

2. Ngân sách nhà trường

Ban lãnh đạo trường sẽ cần xác định hai loại ngân sách cho dự án: ngân sách đầu từ và ngân sách duy trì hệ thống. Ngân sách đầu tư là các khoản được dùng để hoàn thiện hệ thống như phần mềm, phần cứng, trang thiết bị, hạ tầng đường truyền,…Song, nhà trường cần trích ra một khoản ngân sách để chi trả cho hoạt động duy trì hệ thống như bảo trì hay nâng cấp. Việc xác định rõ các khoản ngân sách ngay từ ban đầu sẽ giúp nhà trường nhanh chóng loại ra các hệ thống quản lý học tập vượt quá khả năng tài chính của mình.

3. Quy mô trường học

Quy mô trường học sẽ quyết định đến mức độ chịu tải của hệ thống máy chủ, nó được thể hiện qua các tiêu chí: 

  • Dung lượng lưu trữ
  • Tốc độ truy cập, băng thông
  • Quản lý, điều hành mạng máy tính: xác thực người dùng, quản lý quyền truy cập, theo dõi hiệu suất mạng
  • Tốc độ xử lý yêu cầu
quy-mo-nha-truong-co-the-quyet-dinh-viec-lua-chon-he-thong-LMS
Quy mô nhà trường có thể quyết định việc lựa chọn hệ thống LMS

Yếu tố này đặc biệt quan trọng trong các đợt kiểm tra hoặc thi được thực hiện trên hệ thống LMS. Đối với các trường có quy mô nhỏ và vừa, nhà trường có thể lựa chọn các giải pháp LMS có mức độ chịu tải vừa đủ, tránh lãng phí nguồn lực không cần thiết. Ngược lại, các trường có quy mô lớn cần chọn các hệ thống có mức độ chịu tải cao hơn, thậm chí trên mức yêu cầu hiện tại, để đáp ứng nhu cầu truy cập lớn từ người dùng.

4. Các nhu cầu về tính năng hệ thống

Theo Quyết định 4725/QĐ-BGDĐT được Bộ GD&ĐT ban hành, các hệ thống LMS mà nhà trường triển khai cần đảm bảo một số các tính năng sau:

  • Giao bài tập: Giáo viên giao bài cho học sinh tự học
  • Giải đáp học sinh: Giáo viên trả lời các câu hỏi của học sinh
  • Đánh giá học sinh: Tổ chức các đợt kiểm tra, thi cử định kỳ
  • Kết nối phụ huynh: Phụ huynh học sinh tham gia vào các hoạt động học tập của học sinh

Bên cạnh các tính năng bắt buộc, mỗi trường sẽ có mô hình vận hành và định hướng triển khai riêng. Do đó, mọi người có thể tham khảo một số tính năng phổ biến dưới đây để đáp ứng nhu cầu của mình:

  • Điểm danh: Tính năng điểm danh đầu giờ mỗi buổi học và tiết học.
  • Quản lý môn học: Công cụ lưu trữ các nguồn giáo trình, đề cương, kho tài liệu và chương trình học.
  • Quản lý học sinh: Tính năng cho phép quản lý thông tin, bảng điểm, chuyên cần và học bạ học sinh
  • Đặt lịch & thông báo: Tính năng giúp đặt lịch kiểm tra, nghỉ học, học bù,…từ khóa nâng cao khả năng trao đổi thông tin giữa mọi người.

Bước 2. Xác Định Các Nhu Cầu Trong Tương Lai

Trong quá trình làm việc với các đơn vị, đội ngũ PHX Smart School ghi nhận nhiều trường hợp phải triển khai lại là do hệ thống cũ không đáp ứng được những nhu cầu về sau. Chính vì vậy, khi sử dụng cho mục đích lâu dài, xác định các nhu cầu trong tương lai là bước cần phải tính đến khi lựa chọn hệ thống LMS.

Dưới đây là tổng hợp các nhu cầu có thể phát sinh trong quá trình sử dụng.

1. Bài giảng SCORM

Đây là loại bài giảng được tạo sẵn, có khả năng tương tác trực tiếp giữa người học và nội dung bài giảng. SCORM sẽ tái hiện lại một bài thuyết trình slide nhưng với tính thực tế cao hơn, thông qua một số hình thức tương tác như câu hỏi trắc nghiệm, bài tập kéo thả và mô phỏng,…Đặc biệt, học sinh sẽ phải xem lại nội dung khi không trả lời đúng các câu hỏi chen giữa bài. Thuật toán này giúp các em nắm chắc kiến thức hơn cũng như đảm bảo việc học thật.

mo-hinh-bai-giang-SCORM-trong-he-thong-LMS
Mô hình bài giảng SCORM trong hệ thống LMS

Ngoài ra, bài giảng SCORM còn là một tiêu chuẩn E-Learning cho phép nội dung tương thích trên nhiều hệ thống LMS khác nhau, từ đó tạo điều kiện cho hoạt động chia sẻ và truy cập chéo nguồn học liệu giữa các cơ sở giáo dục. Đây là lý do khiến nhu cầu ứng dụng mô hình này đang gia tăng mạnh mẽ ở các trường học.

2. Hệ thống hóa

Trong quá trình triển khai các giải pháp đơn lẻ như hệ thống quản lý đào tạo, một vấn đề mà không nhiều đơn vị lường trước được đó là hệ thống hóa. Do mô hình vận hành trường học cần có sự tham gia và phối hợp giữa nhiều bộ phận nên mọi giải pháp khi đưa vào thực tế cần đảm bảo khả năng tương thích và đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý trường học. Đây là lý do mà các hệ thống LMS ngày ngày cần phải có tính năng hệ thống hóa để sử dụng cho mục đích lâu dài.

3. Tùy chỉnh linh hoạt

Công tác dạy học luôn thay đổi theo thời gian, song song với sự phát triển của công nghệ, sự thay đổi về nhu cầu học tập và các chính sách mới. Chính vì vậy, hệ thống LMS cần có tính năng tùy chỉnh linh hoạt để dễ dàng tích hợp các công cụ mới, thay đổi cấu trúc để phù hợp với những thay đổi trên. Tình năng này đồng thời cũng giúp nhà trường tiết kiệm được nguồn ngân sách khi chỉ phải đầu tư một lần.

4. Mở rộng Server

Đối với các trường có số lượng học sinh lớn và có xu hướng gia tăng qua các năm, khả năng mở rộng server là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lựa chọn hệ thống LMS. Server (máy chủ sẽ quyết định đến kho lưu trữ dữ liệu, tốc độ xử lý yêu cầu, tốc độ tải và quản lý kết nội mạng. Khi số lượng người truy cập tăng lên, server cần có khả năng chịu tải tốt để phản hồi nhanh chống các yêu cầu người dùng, đặc biệt trong các thời điểm quan trọng như nộp học phí hay thi cử.

Hình ảnh thực tế một hệ thống máy chủ (Server)

Bước 3. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp

Sau khi đã xác định rõ các tiêu chí cần thiết để lựa chọn hệ thống LMS, bước tiếp theo cần thực hiện là tìm kiếm một nhà cung cấp phù hợp, với nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Việc đánh giá chính xác tính phù hợp của một đơn vị đôi khi không được thể hiện hết qua các thông tin trên internet. Chính vì thế, lời khuyên từ PHX cho mọi người đó là lên kế hoạch cho những buổi trao đổi trực tiếp với các nhà cung cấp để hiểu hơn về sản phẩm, dịch vụ và những thông tin chưa được công khai từ họ.

Đơn vị có thể xem xét thông qua các yếu tố 

  • Phản hồi từ các khách hàng trước
  • Trải nghiệm thực tế hệ thống
  • Chính sách khách hàng: 
  • Phong cách làm việc
cac-tieu-chi-danh-gia-nha-cung-cap-khi-lua-chon-he-thong-LMS
Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp khi lựa chọn hệ thống LMS

3. Tạm Kết

Việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng. Thông qua ba bước lựa chọn hệ thống LMS, nhà trường sẽ có những góc nhìn và định hướng rõ ràng để xác định chính xác hệ thống có thể đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại và phát triển bền vững trong tương lai. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để cùng trao đổi trực tiếp về việc triển khai hệ thống LMS. Đội ngũ chuyên viên của PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà trường trong việc triển khai các giải pháp giáo dục, phù hợp nhất với mô hình hiện tại của từng trường. 

CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School

  • SĐT: (+84)392-601-425
  • Email: khachhang@phx-smartschool.com  
  • Fanpage: PHX Smart School
Hãy đánh giá nếu bài viết hữu ích nhé!

Chuyên gia chiến lược chuyển đổi số giáo dục, 12 năm kinh nghiệm làm công tác cố vấn cho các đơn vị trường học, trường đại học trên cả nước trong việc triển khai các giải pháp công nghệ.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *