Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục ngày càng được chủ động, hệ thống LMS trở thành một trong những module được nhiều nhà trường ưu tiên ứng dụng vào mô hình trường học số của mình. Để lựa chọn một hệ thống LMS phù hợp với nhà trường, chúng ta cần trải qua ba bước quan trọng: xác định các nhu cầu hiện tại, xác định các nhu cầu tương lai, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Nội dung
3 Bước Lựa Chọn Hệ Thống LMS Cho Trường Học
Bước 1. Xác Định Các Nhu Cầu Hiện Tại
Trước khi xác định các yêu cầu tính năng cho hệ thống LMS, nhà trường cần đánh giá các yếu tố nội bộ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tính chất của hệ thống này.
Đối tượng học sinh
Ở mỗi độ tuổi, cách tiếp cận và sử dụng phần mềm công nghệ của học sinh sẽ có những khác biệt nhất định.
Đối với nhóm học sinh tiểu học, lần đầu tiếp xúc với các công cụ hỗ trợ học tập, việc đơn giản hóa và tinh gọn các chức năng trong hệ thống LMS là cần thiết. Điều này giúp các em dễ dàng sử dụng phần mềm và chủ động hơn trong việc tự học.
Ngoài ra, học sinh ở lứa tuổi này thường có xu hướng ưa thích các ứng dụng mang tính hoạt hình và giải trí với hình ảnh bắt mắt. Đặc điểm này có thể ảnh hưởng đến việc thiết kế giao diện phần mềm, đòi hỏi sự phù hợp với lứa tuổi để khiến các em có hứng thú với việc học.
Đối với nhóm học sinh trung học, các em đã có nhận thức rõ ràng về việc học tập. Đồng thời, khả năng khai thác, sử dụng hệ thống được đánh giá là hiệu quả hơn so với các lứa tuổi khác.
Chính vì thế, nhà trường nên lựa chọn các hệ thống LMS tập trung hơn vào việc tối ưu các chức năng và trải nghiệm học tập cho học sinh.
Ngân sách nhà trường
Trước khi lựa chọn hệ thống LMS, ban lãnh đạo trường sẽ xác định hai loại ngân sách cho dự án: ngân sách đầu từ và ngân sách duy trì hệ thống.
Ngân sách đầu tư sẽ chi trả cho các khoản phí liên quan đến phần mềm, phần cứng, trang thiết bị, đường truyền và tập huấn sử dụng…. Đây là các khoản phí để hoàn thiện hệ thống LMS.
Ngân sách duy trì là khoản ngân sách cấp hàng năm để vận hành hệ thống LMS. Thông thường, mức ngân sách này được nhà trường cố định để đảm bảo việc quản lý tài chính nhà trường được hợp lý.
Việc xác định rõ các khoản ngân sách ngay từ ban đầu sẽ giúp nhà trường loại bỏ các hệ thống LMS có mức chi phí đầu tư và duy trì vượt quá khả năng tài chính của mình.
Đọc thêm: Tại Sao Nói Phần Mềm LMS là Bước Đầu Tiên Trong Chuyển Đổi Số Giáo Dục?
Quy mô trường học
Quy mô trường học sẽ ảnh hưởng đến mức độ chịu tải của hệ thống LMS, điều này được thể hiện qua các tiêu chí:
- Dung lượng lưu trữ
- Tốc độ truy cập, băng thông
- Quản lý, điều hành mạng máy tính: xác thực người dùng, quản lý quyền truy cập, theo dõi hiệu suất mạng
- Tốc độ xử lý yêu cầu
Đối với các trường có quy mô nhỏ và vừa, với số lượng học sinh và giáo viên không nhiều, nhà trường có thể lựa chọn hệ thống LMS có mức độ chịu tải vừa đủ, tránh lãng phí nguồn lực không cần thiết.
Ngược lại, các trường có quy mô lớn cần chọn các hệ thống có mức độ chịu tải cao hơn, thậm chí trên mức yêu cầu hiện tại, để đáp ứng nhu cầu truy cập lớn từ người dùng. Yếu tố này đặc biệt quan trọng trong các đợt kiểm tra hoặc thi được thực hiện trên hệ thống LMS.
Các nhu cầu về tính năng hệ thống
Theo Quyết định 4725/QĐ-BGDĐT được Bộ GD&ĐT ban hành, các hệ thống LMS mà nhà trường triển khai cần đảm bảo một số các tính năng sau:
- Giáo viên giao bài cho học sinh tự học
- Giáo viên trả lời các câu hỏi của học sinh
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá thường xuyên
- Phụ huynh học sinh tham gia vào các hoạt động học tập của học sinh
Bên cạnh các tính năng bắt buộc, mỗi trường sẽ có mô hình vận hành và định hướng triển khai riêng đối với hệ thống LMS. Do đó, bài viết sẽ liệt kê những nhu cầu phổ biến để giúp nhà trường đối chiếu và chủ động xác định chính xác các tính năng cần thiết cho hệ thống LMS của mình.
- Điểm danh
Hiện nay, một số trường đang có nhu cầu số hóa việc tính điểm chuyên cần cho học sinh. Không chỉ dừng lại ở việc điểm danh đầu ngày, tính năng này giúp trường nâng cao khả năng theo dõi chuyên cần của học sinh thông qua việc điểm danh đầu giờ mỗi tiết học.
Điều này không chỉ giúp nhà trường đảm bảo tiến độ chương trình học mà còn giảm thiểu sai sót trong việc điểm danh học sinh thủ công. Vì vậy, tính năng điểm danh là một tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống LMS.
- Quản lý môn học
Trước đây, việc quản lý môn học được thực hiện hoàn toàn thủ công. Các giáo viên bộ môn thường phải sử dụng sổ tay hoặc bảng tính giấy để ghi chép và tổng hợp tài liệu môn học.
Ngoài ra, giáo trình không được đồng nhất vì mỗi giáo viên sẽ chủ động chỉnh sửa theo phương pháp dạy của riêng mình. Điều này dẫn đến sự chênh lệch về kiến thức và chất lượng giảng dạy giữa các lớp.
Để giải quyết vấn đề này, hệ thống LMS hiện đang tích hợp tính năng quản lý môn học với các công cụ đa dạng, bao gồm quản lý giáo trình, đề cương, kho tài liệu và chương trình học. Điều này giúp nhà trường quản lý hiệu quả chương trình học, đảm bảo chất lượng giảng dạy.
- Quản lý học sinh
Quản lý học sinh là một trong những công tác quan trọng mà nhiều nhà trường chú trọng khi lựa chọn hệ thống LMS. Tính năng này cho phép nhà trường quản lý bảng điểm một cách hiệu quả, từ việc tự động cập nhật điểm trong các kỳ thi và bài kiểm tra đến việc nhập và xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau.
Ngoài ra, tính năng này cũng lưu trữ các thông tin về hồ sơ học sinh bao gồm sơ yếu lý lịch, học bạ, thành tích,… cho phép thay đổi ngay trên giao diện hệ thống, giúp tối ưu hóa công việc quản lý.
- Đặt lịch và tự động thông báo
Đối với giáo viên, tính năng thông báo là công cụ vô cùng quan trọng giúp họ tương tác và kết nối hiệu quả với học sinh. Giáo viên có thể hẹn lịch kiểm tra, thông báo nghỉ học, sắp xếp học bù và thông báo các thay đổi đột xuất. Sau đó, các thông tin này sẽ tự động được gửi đến thiết bị của học sinh hoặc phụ huynh.
Với khối lượng công việc lớn, giáo viên dễ bị bỏ sót các thông tin quan trọng từ nhà trường hay tổ bộ môn. Tính năng thông báo tự động trên hệ thống LMS sẽ giúp giáo viên nhận được thông báo kịp thời về kế hoạch giảng dạy và chỉ đạo từ nhà trường.
- Tương thích trên nhiều thiết bị
Trong hoạt động dạy học trực tuyến, giáo viên và học sinh có thể sử dụng nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, laptop, máy tính bảng. Do đó, nhiều nhà trường hiện nay đang cần tính năng tương thích trên nhiều thiết bị để đảm bảo học sinh có thể truy cập và sử dụng hệ thống LMS một cách linh hoạt.
Điều này giúp quá trình dạy và học không bị gián đoạn, nhà trường vì thế mà không cần đầu tư thêm thiết bị di động cho học sinh, giảm bớt các chi phí đầu tư trang thiết bị.
Đọc thêm: Các loại LMS, nhà trường nên chọn loại LMS nào?
Bước 2. Xác Định Các Nhu Cầu Trong Tương Lai
Bên cạnh việc giúp nhà trường xử lý và tối ưu các công việc hiện tại, hệ thống LMS còn cần góp phần vào quá trình chuyển đổi số trường học theo hướng bền vững và lâu dài.
Bài giảng SCORM
Khái niệm này giờ đây đã không còn xa lạ trong chuyển đổi số giáo dục. Đây là một tiêu chuẩn kỹ thuật được sử dụng để tạo ra các khóa học và bài giảng trực tuyến, giúp đảm bảo tính tương thích và khả năng tái sử dụng nội dung trên các hệ thống LMS khác nhau.
Tính năng nổi bật của loại bài giảng này là khả năng tương tác trực tiếp giữa người học và nội dung bài giảng. Các hình thức tương tác như câu hỏi trắc nghiệm, bài tập kéo thả và mô phỏng giúp nâng cao trải nghiệm học tập bằng cách tạo ra môi trường học thật và tương tác thật.
Ngoài ra, bài giảng SCORM được thiết kế để hoạt động trên nhiều hệ thống LMS khác nhau, cho phép các khóa học và bài giảng dễ dàng chia sẻ và truy cập giữa nhiều cơ sở giáo dục.
Đây là lý do khiến nhu cầu triển khai bài giảng SCORM đang gia tăng mạnh mẽ tại nhiều trường học. Mặc dù chi phí đầu tư có thể khá cao, nhưng với khả năng tái sử dụng hiệu quả, bài giảng SCORM vẫn là một công nghệ đáng được cân nhắc trong các kế hoạch triển khai lâu dài.
Hệ thống hóa
Vấn đề đồng bộ dữ liệu là một mối quan tâm lớn đối với nhiều trường học. Sau thời gian áp dụng nhiều giải pháp công nghệ khác nhau, nhiều ban lãnh đạo nhận thấy rằng việc sử dụng các hệ thống không đồng bộ có thể làm tăng độ phức tạp trong công việc.
Hệ thống LMS có thể được coi như một module trong hệ thống quản lý vận hành trường học, nên được đồng bộ hóa và hệ thống hóa để dễ dàng trong việc quản lý. Trong dài hạn, tính năng này sẽ là điều kiện tiên quyết đối với các giải pháp giáo dục hướng đến mô hình trường học số toàn diện.
Tùy chỉnh linh hoạt
Công tác dạy học luôn thay đổi theo thời gian, song hành với sự phát triển của công nghệ, thay đổi từ người học, nhu cầu học và các chính sách mới. Để hướng đến việc sử dụng lâu dài, hệ thống LMS cần có tính năng tùy chỉnh linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh và tối ưu hóa theo những thay đổi này.
Điều này giúp nhà trường tiết kiệm chi phí đáng kể, vì không cần phải đầu tư vào phần mềm mới mỗi khi tính chất dạy và học thay đổi. Thay vào đó, nhà trường chỉ cần điều chỉnh hệ thống hiện có bằng cách thêm hoặc bớt các chức năng phù hợp với nhu cầu mới.
Đây là một tiêu chí cực kỳ quan trọng trong việc lựa chọn hệ thống LMS hướng đến sử dụng lâu dài.
Mở rộng Server
Đối với các trường có số lượng học sinh lớn và có xu hướng gia tăng qua các năm, việc tích hợp tính năng mở rộng server vào hệ thống LMS là cực kỳ cần thiết.
Server (máy chủ) sẽ quyết định đến các yếu tố như:
- Kho lưu trữ dữ liệu
- Xử lý yêu cầu từ máy khách
- Quản lý mạng và dịch vụ mạng
- Tốc độ truyền tải
Server là thành phần cốt lõi trong hệ thống mạng, chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các dữ liệu và tài nguyên mà các máy khách (thiết bị truy cập bên ngoài) cần để hoạt động.
Khi số lượng người truy cập tăng lên, server cần có khả năng chịu tải tốt để xử lý hiệu quả khối lượng yêu cầu lớn trong thời gian ngắn. Đây là tiêu chí mà nhà trường cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống LMS khi có định hướng sử dụng hệ thống một cách lâu dài.
Bước 3. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp
Sau khi đã xác định rõ các tiêu chí cần thiết để lựa chọn hệ thống LMS, bước tiếp theo là tìm kiếm một nhà cung cấp phù hợp nhất với đề bài của nhà trường với nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
Ban lãnh đạo trường nên tổ chức các cuộc trao đổi trực tiếp với các nhà cung cấp để hiểu hơn về sản phẩm, dịch vụ và những thông tin chưa được công khai từ phía nhà cung cấp.
Nhà trường có thể đánh giá mức độ phù hợp giữa các nhà cung cấp thông qua bốn tiêu chí.
- Phản hồi từ các khách hàng trước
- Trải nghiệm thực tế hệ thống
- Chính sách khách hàng
- Cách làm việc
Đây là những tiêu chí giúp nhà trường có đầy đủ cơ sở để đi đến quyết định lựa chọn cuối cùng.
Đọc thêm: Hệ Thống LMS Được Triển Khai Như Thế Nào?
Tạm Kết
Việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng. Thông qua ba bước lựa chọn hệ thống LMS, nhà trường sẽ có những góc nhìn và định hướng rõ ràng để xác định chính xác hệ thống có thể đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại và phát triển bền vững trong tương lai.
Liên hệ ngay với chúng tôi để cùng trao đổi trực tiếp về việc triển khai hệ thống LMS. Đội ngũ chuyên viên của PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà trường trong việc triển khai các giải pháp giáo dục, phù hợp nhất với mô hình hiện tại của từng trường.
LIÊN HỆ NGAY
SĐT: 0392 601 425
Email: khachhang@phx-smartschool.com
Theo dõi fanpage PHX Smart School để biết thêm các tin tức mới nhất về lĩnh vực giáo dục, công nghệ giáo dục trong và ngoài nước.