Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Là Gì? Top 10 Phần Mềm Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý giáo dục

Cập nhật lần cuối vào Tháng 12 9th, 2024 at 11:51 sáng

Phần mềm quản lý giáo dục đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong việc hỗ trợ quản lý học tập, giảng dạy và vận hành nhà trường. Với những tính năng thông minh và tiện lợi, các phần mềm này giúp tối ưu hóa nhiều hoạt động trong quy trình quản lý giáo dục. Trong bài viết này, hãy cùng PHX Smart School tìm hiểu về phần mềm quản lý giáo dục, các ưu điểm của chúng và TOP 10 phần mềm quản lý học tập phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam. 

1. Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Là Gì?

phan-mem-quan-ly-giao-duc-la-gi
Phần mềm quản lý giáo dục là gì

Phần mềm quản lý giáo dục là các phần mềm được sử dụng trong trường học và các cơ sở giáo dục, nhằm quản lý và tối ưu hóa khả năng đào tạo, giảng dạy. Thông thường, các phần mềm này sở hữu các tính năng quan trọng như quản lý thông tin học sinh – giáo viên, xây dựng trương trình đào tạo, giáo án và các bài giảng,…

Hiện nay, phần mềm này đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống Trường học thông minh. Với mục tiêu tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý, những phần mềm này không chỉ giúp giáo viên được giảm tải khỏi các vấn đề tồn đọng trong giáo dục truyền thống mà còn cải thiện hiệu suất vận hành trường học của ban giám hiện trường. 

2. Tại Sao Nhà Trường Cần Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục?

Phần mềm quản lý giáo dục được phát triển đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp giải quyết hiệu quả những thách thức trong quá trình quản lý và vận hành của các cơ sở giáo dục. Những lợi ích đó được các chuyên gia của PHX Smart School tổng hợp lại ngay sau đây:

5-loi-ich-cua-phan-mem-quan-ly-giao-duc
5 Lợi ích của phần mềm quản lý giáo dục

2.1. Quản lý dữ liệu trực quan

Sau khi đã thu thập và tổng hợp các nguồn dữ liệu từ học sinh/trường học, phần mềm sẽ sử dụng một số thuật toán được cài sẵn để tiến hành phân tích dữ liệu. Các dữ liệu này sau đó sẽ được hiển thị trực quan dưới dạng số liệu cụ thể hoặc các biểu đồ thống kế.

Giao diện quản lý dữ liệu trên phần mềm của PHX Smart School
Giao diện quản lý dữ liệu trên phần mềm của PHX Smart School

Thông qua đó, nhân viên kỹ thuật sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt, theo dõi cũng như đánh giá hiệu quả các công tác đang được thực hiện trong nhà trường.

2.2. Tối ưu thời gian, chi phí nhân sự

Để có thể tối ưu nguồn lực về thời gian và nhân sự, phần mềm quản lý trường học thường sẽ tập trung mục tiêu vào việc “tự động hóa tối đa các công việc không nhất thiết cần đến yếu tố con người”. Một ví dụ cụ thể là hoạt động đăng ký ăn trưa. Thông thường, giáo viên chủ nhiệm sẽ là người đảm nhiệm việc thông báo số lượng học sinh đã đăng ký với bộ phận bếp.

Thay vào đó khi triển khai phần mềm, phụ huynh và học sinh có thể đăng ký trực tiếp với bếp ngay trên ứng dụng di động mà không cần đến sự tham gia của giáo viên chủ nhiệm. Đây là một trong số các quy trình điển hình đã tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn nhân lực xử lý. Bên cạnh đó, các quy trình như hành chính, đào tạo, tuyển sinh,… cũng đã và đang được tự động hóa giúp nhà trường nâng cao hiệu suất quản lý.

2.3. Cải thiện khả năng lưu trữ, bảo mật dữ liệu trường học

Phần mềm quản lý giáo dục sẽ lưu trữ các dữ liệu nhà trường bằng công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing). Công nghệ này cho phép nhà trường lưu trữ không giới hạn dung lượng dữ liệu, dễ dàng mở rộng không gian lưu trữ cũng như loại bỏ hoàn toàn các rủi ro khi quản lý tài liệu, văn bản dưới dạng vật lý.

Các lợi ích mà công nghệ điện toán đám mây đem lại
Các lợi ích mà công nghệ điện toán đám mây đem lại

Ngoài ra, phần mềm đồng thời sẽ sử dụng các hệ thống tường lửa với nhiều lớp bảo mật phức tạp nhằm ngăn chặn tối đa các nguy cơ tấn công mạng và an toàn dữ liệu. Đây là điều mà các phần mềm quản lý cũ, thường được sử dụng trong các mô hình trường học truyền thống không làm được.

2.4. Nâng cao hiệu suất quản lý tài chính và thanh toán

Trong hoạt động quản lý tài chính, phần mềm giúp đơn vị tăng cường tính minh bạch và sự chính xác trong các giao dịch nội bộ nhờ vào khả năng theo dõi theo thời gian thực. Khi đó, mọi hoạt động giao dịch, thanh toán sẽ được xác nhận và cập nhật lên phần mềm ngay khi được hoàn tất. Chức năng này mang lại nhiều lợi ích thực tế trong các công việc như theo dõi tiến trình thu phí, quản lý thu chi trường học,…

Hơn nữa, để tự động hóa quy trình thu đóng học phí, các cổng thanh toán trực tuyến sẽ được triển khai cho phép phụ huynh và học sinh chủ động thực hiện các khoản phải nộp. Nhờ vậy, nhà trường có thể giảm tải đáng kể khối lượng công việc trong một số hoạt động như tiến thành thu/đóng, tổng hợp – đối soát – xác nhận và lập báo cáo khi các giao dịch được thực hiện thành công.

2.5. Tối ưu hóa công tác đào tạo

Ngoài các lợi ích trên, tối ưu hóa công tác đào tạo cũng là một lợi ích đáng cân nhắc của phần mềm quản lý giáo dục. Với chương trình giảng dạy, giảng viện và tổ bộ môn có thể thực hiện soạn thảo và tổ chức các chương trình giảng dạy ngay trên hệ thống phần mềm. Do bản chất là dạng dữ liệu nên các chương trình này có thể được phân phối và truy cập một cách linh hoạt.

Trong mô hình trường học thông minh, phần mềm quản lý giáo dục còn hỗ trợ nhà trường triển khai mô hình đào tạo trực tuyến E-Learning. Đây là mô hình giáo dục số cho phép giáo viên và học sinh triển khai các lớp học trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả. Đây là chủ trương giáo dục quan trọng được Bộ Giáo dục và Đào tạo đúc kết sau thời điểm dịch Covid-19 kéo dài gây ảnh hưởng tới việc học tập của các em học sinh.

Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ trường trong việc đánh giá chất lượng đào tạo và kết quả học tập của học sinh một cách chính xác, hiệu quả. Không giống mô hình truyền thống khi mà các báo cáo của học sinh và lớp học sẽ được thông qua giáo viên chủ nhiệm, việc tổ chức đánh giá học sinh thông qua phần mềm cho phép dữ liệu được lưu trực tiếp về hệ thống quản lý của nhà trường. Các dữ liệu này sau đó sẽ được phân tích và hiển thị dưới dạng số liệu và biểu đồ trực quan. Nhờ vậy mà có thể theo dõi và đánh giá các hoạt động đào tạo một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3. Các Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Phổ Biến Nhất Việt Nam Hiện Nay

Với kinh nghiệm đúc kết được sau hơn 10 năm vận hành các giải pháp trường học, các chuyên gia của PHX sau đây sẽ gửi đến bạn danh sách các phần mềm quản lý  giáo dục phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay:

3.1. PHX Smart School

Phần mềm quản lý giáo dục của PHX Smart School là một hệ thống phần mềm toàn diện về quản lý hoạt động đào tạo cũng như các nghiệp vụ khác trong mô hình trường học và trung tâm giáo dục. Các giải pháp trong bộ phần mềm của PHX Smart School gồm có phần mềm quản lý trường Đại họcphần mềm quản lý trường Trung học phổ thông.

Hiện nay, phần mềm đang được ứng dụng ở nhiều cơ sở giáo dục trên cả nước. Chúng tôi vinh dự là đối tác chiến lược quan trọng trong hệ sinh thái giáo dục của Tập đoàn Phenikaa bao gồm Trường Đại học Phenikaa, Trường Phổ thông Liên Cấp Phenikaa, cũng như các trường học danh tiếng khác là Trường Liên cấp Ban Mai, Trường THPT Iris,…

Với mục đích cá nhân hóa phần mềm quản lý, trong mỗi dự án của mình, đội ngũ PHX Smart School luôn cố gắng phát triển phần mềm lấy trọng tâm hướng đến mô hình vận hành và đặc điểm người dùng trong từng nhà trường. Với đầy đủ các tính năng có thể có trong một mô hình trường học từ những nghiệp vụ cơ bản nhất như quản lý đào tạo cho đến phức tạp hơn như quản lý tuyển sinh. 

phan-mem-quan-ly-giao-duc-PHX-Smart-School
Phần mềm quản lý giáo dục PHX Smart School

Tính năng nổi bật:

  • Giao diện trực quan, cá nhân hóa
  • Kho tính năng phong phú, đa dạng, dễ dàng tích hợp
  • Khả năng hệ thống hóa, đồng bộ hóa dữ liệu
  • Khả năng mở rộng phần mềm linh hoạt
  • Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
  • Truy cập trên nhiều thiết bị
  • Kết nối đa chiều giữa nhà trường, học sinh, phụ huynh và giảng viên
  • Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Nếu quý nhà trường/công ty mong muốn được tham khảo sâu hơn về phần mềm quản lý trường học của PHX Smart School, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ và đồng hành cùng các nhà trường trong quá trình tìm hiểu cũng như triển khai phần mềm sau này. Để được trao đổi trực tiếp với chuyên viên của công ty, quý nhà trường/công ty có thể để lại thông tin liên hệ trong phần dưới đây.

    ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN NGAY!

    3.2. SMAS

    SMAS là hệ thống phần mềm do Viettel phát triển và vận hành. Hiện tại, phần mềm này đang được cung cấp cho các Sở/Phòng giáo dục. Trong đó có các trường học từ bậc mầm non cho đến phổ thông, đồng thời là các trung tâm giáo dục thường xuyên. 

    he-thong-phan-mem-quan-ly-truong-hoc-SMAS
    Hệ thống phần mềm quản lý trường học SMAS

    Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản với các tính năng tập trung các cáo danh mục cơ bản trong trường học từ học sinh, kiểm tra cho đến thi cử hay báo cáo kết quả.

    Tính năng nổi bật:

    • Giao diện trực quan, dễ sử dụng
    • Liên kết với Bộ Giáo dục và Đào tạo
    • Cung cấp tính năng quản lý, phân quyền người dùng
    • Tổng hợp, báo cáo và xuất dữ liệu học tập nhanh chóng
    • Sổ liên lạc điện tử

    3.3. VnEdu

    Hệ thống hần mềm quản lý trường học VnEdu là một giải pháp được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây với khả năng quản lý hiệu quả các hoạt động trong nhà trường. Đây là phần mềm được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), hiện cũng đang được sử dụng rộng rãi ở nhiều trường học công lập trên cả nước. 

    Tính năng nổi bật:

    • Cung cấp tính năng quản lý, phân quyền người dùng
    • Tổng hợp, báo cáo và xuất dữ liệu học tập nhanh chóng
    • Quản lý hồ sơ, sổ liên lạc điện tử
    • Trao đổi thông tin dễ dàng giữa nhà trường và phụ huynh

    3.4. Faceworks

    Phần mềm quản lý trường học Facework là một giải pháp toàn diện giúp các cơ sở giáo dục tối ưu hóa quy trình quản lý. Hệ thống này cho phép quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên và nhân viên một cách hiệu quả. Đồng thời cung cấp các chức năng quản lý đào tạo, phân công giảng dạy và lên lịch báo giảng. 

    phan-mem-quan-ly-truong-hoc-Faceworks
    Phần mềm quản lý trường học Faceworks

    Tính năng nổi bật:

    • Ứng dụng có giao diện thân thiện, dễ sử dụng
    • Quản lý nhân sự
    • Phần mềm hỗ trợ việc tính điểm, tính học phí, tính lương 
    • Tích hợp tin nhắn sms tự động, email marketing
    • Cung cấp tính năng quản lý, phân quyền người dùng

    3.5. Eschool

    ESchool là phần mềm quản lý giáo dục dưới dạng web-based phục vụ cho quản lý đào tạo, học sinh, sổ liên lạc điện tử,… Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng đối với những người dùng mới. Phù hợp với các trường học cần triển khai nhanh, dễ dàng làm quen và sử dụng. 

    Tính năng nổi bật:

    • Giao diện dễ sử dụng
    • Cung cấp các mẫu báo cáo, cơ sở dữ liệu
    • Danh mục phân chia rõ ràng

    3.6. Easy Edu

    Easy Edu là một nền tảng quản lý giáo dục với đầy đủ các tính năng tiện lợi, toàn diện, hỗ trợ các trung tâm giáo dục trong việc quản lý học tập và đào tạo. 

    phan-mem-quan-ly-giao-duc-Easy-Edu
    Phần mềm quản lý giáo dục Easy Edu

    Tính năng nổi bật:

    • Giao diện thân thiện
    • Cung cấp tính năng CRM
    • Học, kiểm tra, làm bài tập trực tuyến

    3.7. Ayotree

    Phần mềm quản lý Ayotree giúp trường học hoặc cơ sở giáo dục dễ dàng quản lý hoạt động dạy và học, thời khóa biểu, điểm danh, thiết lập thanh toán và cung cấp các lớp học trực tuyến. Nền tảng này cho phép lưu trữ hồ sơ học sinh, nhân viên và tạo báo cáo một cách nhanh chóng, thuận tiện.

    Tính năng nổi bật:

    • Lưu trữ dữ liệu bằng hệ thống cloud
    • Tích hợp CRM
    • Quản lý đa trường học, cơ sở
    • Hoạt động trên mọi thiết bị

    Báo giá:

    • Ayotree Standard: 250.000 VNĐ/Tháng
    • Ayotree Premium: 1.120.000 VNĐ/Tháng
    • ​Ayotree Franchise: 3.904.000 VNĐ/Tháng

    3.8. MISA EMIS

    MISA EMIS là phần mềm có nhiều tính năng đa dạng trong quản lý giáo dục như quản lý học sinh, giảng viên, thiết bị, học phí, tuyển sinh,…Đây là một giải pháp thuộc hệ sinh thái phần mềm được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật của MISA.

    phan-mem-quan-ly-truong-hoc–MISA-EMIS
    Phần mềm quản lý trường học MISA EMIS

    Tính năng nổi bật:

    • Giao diện trực quan, khoa học
    • Quản lý toàn diện trường học
    • Học trực tuyến
    • Thực hiện, tổ chức hoạt động tuyển sinh

    3.9. EBM PRO

    EBM PRO là một phần mềm quản lý đa năng, được thiết kế để hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong việc quản lý học sinh, giáo viên, và các hoạt động học tập.

    Tính năng nổi bật:

    • Quản lý quá trình thu đóng học phí
    • Quản lý học bạ học sinh
    • Giao diện đơn giản
    • Phần mềm được sử dụng trên nhiều thiết bị

    3.10. Mona eLMS

    Mona eLMS là phần mềm hỗ trợ quản lý giáo dục trong nhà trường với nhiều tính năng phong phú, đa dạng. Phần mềm này là một công cụ đắc lực cho các nhà trường trong việc quản lý các bộ phận, phòng ban tại trường học.

    Tính năng nổi bật:

    • Kê khai dữ liệu học phí một cách dễ dàng
    • Theo dõi kết quả học tập 
    • Quản lý quá trình thu/đóng học phí
    • Kết nối với phụ huynh

    Tạm Kết

    Phần mềm quản lý giáo dục đang ngày càng trở thành công cụ thiết yếu giúp các trường học và tổ chức giáo dục nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình giảng dạy. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho cả học sinh, giáo viên và nhà quản lý.

    Nhằm thực hiện hóa mục tiêu triển khai thành công các hệ thống phần mềm trên, đội ngũ PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng các nhà trường, tổ chức giáo dục trên hành trình này. Chúng tôi luôn nỗ lực đổi mới để tạo ra những giải pháp tiên tiến, giúp nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý. 

    Nếu quý nhà trường mong muốn được trao đổi trực tiếp về việc triển khai phần mềm quản lý trường học, xin vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên để thực hiện đặt lịch.

    CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School

    SĐT: (+84)392-601-425

    Email: khachhang@phx-smartschool.com  

    Fanpage: PHX Smart School

    5/5 - (1 bình chọn)

    Chuyên gia chiến lược chuyển đổi số giáo dục, 12 năm kinh nghiệm làm công tác cố vấn cho các đơn vị trường học, trường đại học trên cả nước trong việc triển khai các giải pháp công nghệ.

    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *