Trong bài viết trước, PHX Smart School đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết về giải pháp thanh toán không tiền mặt. Mặc dù đã xuất hiện từ lâu, nhưng đa số người tiêu dùng Việt Nam vẫn chưa thật sự hiểu hết những giá trị mà các giải pháp thanh toán này mang lại. Vậy lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt là gì? Hãy cùng PHX Smart School khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nội dung
1. Lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt
Lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt giờ đây không chỉ dừng lại ở một hình thức giao dịch tiện lợi mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho mọi chủ thể trong đời sống, xã hội.
1.1. Đối với người dùng cá nhân
Đây là nhóm người dùng chính của các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt. Với nhu cầu mua sắm và thực hiện các giao dịch tài chính thường xuyên, người dùng cá nhân được hưởng nhiều lợi ích rõ ràng bao gồm:
- Thuận tiện, nhanh chóng: Người dùng có thể dễ dàng mua sắm, giao dịch trực tuyến và thanh toán các khoản tiền điện, tiền ước, học phí,…mọi lúc, mọi nơi chỉ với điện thoại hoặc thẻ ngân hàng.
- Tiết kiệm chi phí: Các ngân hàng và công ty fintech thường có các chương trình ưu đãi như hoàn tiền, tích điểm, voucher, giảm giá,… giúp người dùng tiết kiệm đáng kể trong chi tiêu.
- Quản lý chi tiêu dễ dàng hơn: Nhờ có lịch sử giao dịch rõ ràng, người dùng có thể theo dõi và kiểm soát tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn.
- Nhiều hình thức thanh toán linh hoạt: Chỉ với một tài khoản ngân hàng có đăng ký dịch vụ Mobile Banking, người dùng có thể kết nối và sử dụng nhiều phương thức thanh toán như thẻ nội địa, thẻ quốc tế, ví điện tử,…
- An toàn và bảo mật: Giao dịch không dùng tiền mặt được bảo vệ bởi các lớp bảo mật hiện đại như mã OTP, vân tay, nhận diện khuôn mặt, xác thực hai yếu tố,… giúp giảm thiểu rủi ro mất tiền hay gian lận.
1.2. Đối với doanh nghiệp
Đối tượng doanh nghiệp ở đây bao gồm cả hộ kinh doanh, người bán hàng,… đã và đang áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt vào quá trình vận hành và quản lý tài chính. Trong đó, lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt có thể kể đến như:
- Tăng doanh thu và thu hút khách hàng: Việc chấp nhận nhiều hình thức thanh toán giúp mở rộng đối tượng khách hàng trên các kênh mua sắm online, từ đó gia tăng doanh thu.
- Tăng khả năng huy động vốn: Với các doanh nghiệp đã niêm yết trên sàn chứng khoán, hình thức giao dịch cổ phiếu trực tuyến trở thành kênh kết nối hiệu quả để thu hút dòng vốn nhàn rỗi trong dân cư. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn vốn đầu tư mà còn góp phần thúc đẩy dòng tiền lưu thông và hỗ trợ hoạt động tín dụng trong nền kinh tế.
- Kê khai, quyết toán thuế dễ dàng: Giao dịch không dùng tiền mặt giúp lưu trữ và đối soát dữ liệu tài chính rõ ràng, từ đó đơn giản hóa quy trình kê khai, quyết toán thuế với cơ quan nhà nước. Việc có chứng từ điện tử đầy đủ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh chi phí hợp lệ để được khấu trừ thuế GTGT, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
- Giảm thiểu rủi ro tiền mặt: Giao dịch không dùng tiền mặt giúp hạn chế các rủi ro như tiền rách, bị mất cắp, hoặc gian lận nội bộ. Tiền được chuyển trực tiếp vào tài khoản doanh nghiệp, đảm bảo an toàn và chính xác.
- Giảm chi phí vận hành: Thanh toán điện tử giúp giảm thời gian và công sức trong quản lý dòng tiền, thu chi và bảo quản tiền mặt.
- Quản lý kinh doanh chặt chẽ hơn: Tiền vào tài khoản giúp minh bạch dòng tiền, dễ kiểm soát, giảm thất thoát.
1.3. Đối với chính phủ
Ngoài hai nhóm đối tượng chính là cá nhân và doanh nghiệp, thanh toán không dùng tiền mặt còn đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với Chính phủ, góp phần thúc đẩy tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số.
- Giảm chi phí vận hành: Việc hạn chế sử dụng tiền mặt giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, kiểm đếm và xử lý tiền mặt, đồng thời ngăn chặn tiền giả.
- Ổn định nền kinh tế: Giảm lượng tiền mặt lưu thông giúp kiểm soát lạm phát và duy trì ổn định kinh tế vĩ mô.
- Một kênh thu hút dòng tiền: Giao dịch không tiền mặt giúp huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ người dân thông qua các hình thức như trái phiếu chính phủ, từ đó tăng dòng vốn lưu thông trong nền kinh tế và hỗ trợ hoạt động tín dụng.
- Tăng cường hiệu quả phòng chống tham nhũng, tội phạm kinh tế: Việc số hóa giao dịch giúp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phát hiện các hành vi gian lận, tránh thất thu thuế.
- Đa dạng hóa dịch vụ ngân hàng: Thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong hệ sinh thái tài chính, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ mang lại tiện ích và an toàn cho cá nhân, nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào quản trị quốc gia. Hình thức giao dịch này giúp giảm chi phí xã hội, minh bạch hóa dòng tiền và nâng cao hiệu quả điều hành kinh tế. Khi toàn bộ xã hội cùng chuyển đổi, từ người dân đến doanh nghiệp và chính phủ, nền kinh tế sẽ phát triển theo hướng số hóa, minh bạch và bền vững, tạo nền tảng cho một xã hội hiện đại và hội nhập.
2. Một số hạn chế của thanh toán không dùng tiền mặt
Mặc dù lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt là điều không thể phủ nhận, nhưng hình thức này vẫn gặp phải một số hạn chế nhất định, trong đó nổi bật nhất là hai vấn đề: khả năng tiếp cận của người dùng và hạn chế liên quan đến hệ thống phần mềm.
Vấn đề tiếp cận
Dù ngày càng phổ biến, nhưng tại một số khu vực như vùng sâu, vùng xa, khả năng tiếp cận với các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt vẫn còn hạn chế. Đồng thời, nhóm người trung niên trở lên thường gặp khó khăn trong việc sử dụng công nghệ, góp phần làm chậm tiến trình phổ cập thanh toán không dùng tiền mặt.
Vấn đề phần mềm
Là một giải pháp dựa trên nền tảng công nghệ, thanh toán không dùng tiền mặt không tránh khỏi những sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng. Một số trường hợp phổ biến như hệ thống ngân hàng bảo trì, gián đoạn kết nối tạm thời có thể khiến giao dịch bị trì hoãn hoặc không thực hiện được. Bên cạnh đó, việc thiết bị đầu đọc như máy POS gặp trục trặc hoặc không tương thích cũng gây bất tiện, đôi khi còn khiến người dùng cảm thấy bất tiện hơn so với sử dụng tiền mặt.
Để khắc phục hai vấn đề nêu trên, các chuyên gia công nghệ tại PHX khuyến nghị rằng Chính phủ nên phối hợp chặt chẽ với các tổ chức tài chính nhằm tăng cường đầu tư vào hạ tầng kỹ thuật và đẩy mạnh hoạt động giáo dục người dùng. Điều này không chỉ góp phần bảo đảm hệ thống thanh toán vận hành ổn định, tin cậy mà còn tạo điều kiện để mọi tầng lớp người dân đều được tiếp cận và thụ hưởng trọn vẹn các lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt mang lại.
3. Tạm kết
Lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt thể hiện ở việc nâng cao hiệu quả chi tiêu cá nhân, tinh giản vận hành doanh nghiệp và hiện đại hóa hoạt động quản lý nhà nước. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng tính minh bạch trong nền kinh tế. Khi hạ tầng công nghệ và thói quen người dùng cùng phát triển, thanh toán không dùng tiền mặt sẽ trở thành động lực quan trọng thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số. Đây là nền móng cho một xã hội hiện đại, thuận tiện và phát triển bền vững.
Là doanh nghiệp hàng đầu về giải pháp giáo dục, đội ngũ PHX Smart School cam kết luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng các đơn vị trong mục tiêu hướng đến mô hình giáo dục số. Lấy người dùng làm trung tâm, chúng tôi luôn không ngừng phát triển các giải pháp tiên tiến, giúp chất lượng đào tạo và hiệu quả vận hành của đơn vị ngày một được nâng cao.
Nếu các đơn vị đang có nhu cầu về triển khai thanh toán không dùng tiền mặt, hãy liên hệ ngay với PHX Smart School tại:
CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School
- SĐT: (+84)392-601-425
- Email: khachhang@phx-smartschool.com
- Fanpage: PHX Smart School
Thạc sĩ chuyên ngành Công nghệ Giáo dục – Đại học Nam Kinh, 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chuyển đổi số giáo dục tại Việt Nam.