Giải Pháp Trường Học Thông Minh: Quy trình triển khai và các tiêu chuẩn 2025

Cập nhật lần cuối vào Tháng mười hai 9th, 2024 at 09:01 sáng

Trường học thông minh là mô hình giáo dục tiên tiến, áp dụng công nghệ hiện đại vào cơ sở vật chất và phương pháp giảng dạy, là đích đến trong chiến lược chuyển đổi số giáo dục của Bộ. Hiện nay, PHX Smart School đang là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam mang đến bộ giải pháp trường học thông minh với khả năng đồng bộ toàn diện hệ thống. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn trọn bộ các giải pháp mà chúng tôi đang triển khai cho các cơ sở trường học hiện nay. 

1. Bộ giải pháp trường học thông minh của PHX Smart School

Với những điểm đặc thù trong cách thức tổ chức, từng giải pháp trong mỗi hệ phổ thông và hệ đại học cũng sẽ được phát triển với các tính năng chuyên biệt. 

1.1. Triển khai cho hệ phổ thông

Đối với hệ phổ thông, giải pháp của PHX phù hợp với mọi cấp học từ tiểu học đến trung học phổ thông, trong đó có cả trường liên cấp. Các giải pháp trường học thông minh được tích hợp trong đó sẽ được chia thành sáu nhóm giải pháp lớn là:

• Giải pháp quản lý vận hành trường học: hệ thống quản lý tổng của trường
• Giải pháp đào tạo trực tuyến: thực hiện công tác đào tạo trên phần mềm trực tuyến
• Giải pháp quản lý & thanh toán không tiền mặt: quản lý tài chính, các giao dịch thanh toán trực tuyến.
• Giải pháp thư viện thông minh: phần mềm quản lý thư viện
• Giải pháp kiểm soát an toàn: hệ thống thiết bị kiểm soát an ninh tự động
• Giải pháp quản lý đưa đón theo thời gian thực: hệ thống thiết bị thông minh cho xe buýt trường học.

Trong đó, quản lý vận hành trường học là nhóm giải pháp trọng điểm, giữ vai trò quan trọng trong việc điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động trong nhà trường. Một số module tiêu biểu đã được chúng tôi tích hợp bao gồm:

• Hệ thống điểm danh học sinh thông minh
• Hệ thống quản trị đào tạo
• Hệ thống quản lý nhân sự
• Hệ thống quản lý ngoại khóa
• …

Với bộ giải pháp này, PHX tập trung hướng tới việc số hóa tối đa các quy trình, nghiệp vụ để gia tăng hiệu quả xử lý công việc cho nhà trường, tối ưu hóa nguồn nhân lực cũng như giảm thiểu những sai sót về số liệu.

1.2. Triển khai cho đại học

Khác với hệ phổ thông, bộ giải pháp đại học thông minh đã được tinh chỉnh lại với 5 nhóm giải pháp chính:

• Giải pháp quản lý vận hành trường học
• Giải pháp đào tạo trực tuyến
• Giải pháp quản lý & thanh toán không tiền mặt
• Giải pháp thư viện thông minh
• Giải pháp cổng thông minh

Giải pháp quản lý vận hành trường học với hệ đại học sẽ có sự thay đổi đôi chút khi ứng dụng các hệ thống như:

• Quản lý nhân sự
• Công tác sinh viên
• Hành chính 1 cửa
• Tuyển sinh
• ….

Thông qua các giải pháp này, nhiều trường đại học trên cả nước đã chuyển dịch được các nghiệp vụ hành chính từ hình thức thủ công lên hệ thống phần mềm, tiêu biểu là Phenikaa, CMC,…Điều này giúp đáp ứng nhu cầu xử lý số lượng thủ tục lớn từ sinh viên nhà trường.  

2. Quy trình triển khai giải pháp trường học thông minh

Mặc dù có sự khác nhau trong cấu trúc, quy trình triển khai giải pháp trường học thông minh vẫn sẽ tuân theo một bộ khuôn thống nhất. Đội ngũ chuyên gia giáo dục PHX đã xây dựng và áp dụng nó thành công với hơn 50 cơ sở giáo dục trên cả nước. Cụ thể, quy trình triển khai sẽ cần trải qua 5 giai đoạn dưới đây.

Giai đoạn 1: Xây dựng chiến lược & kế hoạch triển khai

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình bởi nó sẽ tác động trực tiếp đến sự thành công của mỗi giai đoạn sau đó. Đầu ra cho giai đoạn này yêu cầu đơn vị sẽ hoàn thiện các bản kế hoạch gồm : 

• Bản chiến lược phát triển: định hướng phát triển trong dài hạn
• Xây dựng mô hình: Xác định mô hình trường học thông minh phù hợp.

• Bản nghiệm thu dự án: các hạng mục kiểm tra đầu ra

• Bản kế hoạch triển khai: kế hoạch chi tiết trong mỗi giai đoạn

• Bản phân bổ ngân sách: dự trù các khoản đầu tư

Ngoài ra. một số nội dung khác như đánh giá rủi ro hay giấy tờ pháp lý sẽ được bổ sung tùy thuộc vào quy mô dự án và đặc thù của mỗi cơ sở. Trong giai đoạn này, ban lãnh đạo trường và đội quản lý dự án sẽ phối hợp cùng nhà cung cấp để thực hiện các công việc:

• Trao đổi, xác định nhu cầu và thiết lập mục tiêu dự án 
• Khảo sát và đánh giá hiện trạng đơn vị (con người, cơ sở hạ tầng, phần mềm hiện có,…)
• Xây dựng lộ trình triển khai theo từng giai đoạn
• Thiết lập ngân sách và phân bổ nguồn lực

Giai đoạn 2: Xây dựng hạ tầng công nghệ – kỹ thuật

Hạ tầng công nghệ kỹ thuật sẽ đóng vai trò làm cơ sở để mọi phần mềm, thiết bị công nghệ của đơn vị hoạt động hiệu quả trên đó. Một số nền tảng hạ tầng sẽ được lắp đặt gồm có:

• Hạ tầng kết nối internet
• Hạ tầng trang thiết bị
• Hạ tầng cơ sở dữ liệu

Với giai đoạn này, nhà cung cấp sẽ góp phần lớn vai trò vào quá trình lắp đặt và hoàn thiện hệ thống hạ tầng. Bạn có thể đọc bài viết sau để tìm hiểu chi tiết hơn về các trang thiết bị cần có trong lớp học thông minh.

Giai đoạn 3: Triển khai các hệ thống phần mềm – công nghệ

Sau khi đã hoàn thiện hạ tầng công nghệ, dự án sẽ được chuyển sang giai đoạn trang bị các phần mềm – công nghệ. Đây là những giải pháp trường học thông minh mà đối tượng người dùng trong nhà trường tương tác chính sau này.

Các phần mềm phổ biến sẽ được ứng dụng bao gồm:

• Phần mềm quản lý trường học
• Phần mềm quản lý học tập (LMS)
• Phần mềm quản lý & thanh toán không tiền mặt
• Phần mềm kiểm soát an ninh
• Phần mềm thư viện thông minh
• …

Những phần mềm này sẽ được đồng bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất. Đây là điều kiện để liên kết chặt chẽ hoạt động giữa các phòng ban giúp rút ngắn thời gian xử lý hành chính. Hoạt động số hóa văn bản/tài liệu cũng sẽ thực hiện trong giai đoạn này để phục vụ cho hoạt động chia sẻ, truy cập kho học liệu số mọi lúc mọi nơi

Giai đoạn 4: Thử nghiệm và hoàn thiện

Với giai đoạn hoàn thiện giải pháp, nhà cung cấp sẽ thử nghiệm thí điểm tại một số lớp học và chạy thử hệ thống quản lý. Một nhóm nhỏ nhân viên, giáo viên và học sinh của trường sẽ được đại diện để trải nghiệm và đưa ra những đánh giá khách quan về quá trình sử dụng. 

Các đánh giá này sau đó sẽ được tổng hợp và phân tích để đội ngũ kỹ thuật lên kế hoạch sửa đổi và cải thiện các tính năng phần mềm. Giai đoạn này sẽ diễn ra đến khi không còn vấn đề nào xuất hiện từ phía người dùng. 

Giai đoạn 5: Đào tạo người dùng

Các đối tượng người dùng sẽ được hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng những công nghệ và phần mềm. Điều này giúp đảm bảo mọi người có đủ kiến thức và kỹ năng trong việc khai thác hiệu quả mà các giải pháp mạng lại. Với mỗi nhóm đối tượng, người dùng sẽ được đào tạo những kỹ năng chuyên biệt:

• Nhân viên vận hành: sử dụng hệ thống phần mềm, cách đánh giá và phân tích dữ liệu trên hệ thống, quy trình làm việc,…
• Giáo viên: chủ động quản lý lớp học bằng phần mềm, thực hiện dạy học trực tuyến, xây dựng các bài giảng và học liệu điện tử,…
• Học sinh: học tập trực tuyến, chủ động tìm kiếm và khai thác nguồn học liệu, tương tác và trao đổi với giáo viên thông qua phần mềm,…

Hoạt động sẽ được diễn ra liên tục nhằm giúp người dùng dễ dàng hình thành thói quen sử dụng mới. Những phản hồi và góp ý từ học sinh, giáo viên,… vẫn sẽ được ghi nhận ở giai đoạn này để tinh chỉnh lại giải pháp. 

3. Một số tiêu chuẩn trường học thông minh cần có

Do tính chất đào tạo giữa hai nhà trường của hệ phổ thông và hệ đại học là khác nhau, các tiêu chuẩn triển khai mô hình trường học thông minh cũng sẽ được chia riêng biệt để có thể đánh giá một cách hiệu quả:

3.1. Tiêu chuẩn trường học thông minh

Căn cứ vào “Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên” được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, các đơn vị nhà trường đạt đến mức độ 3 (mức độ đạt chuẩn) cần đảm bảo được những tiêu chuẩn sau:

• Tiêu chuẩn “Cơ sở – Hạ tầng”

• • Tỷ lệ phòng học thông minh: >60%
  • Mức độ đáp ứng yêu cầu dạy môn Tin học (số học sinh/máy tính): 1
  • Số lượng phòng studio thông minh: 15-20

• Tiêu chuẩn “Đào tạo & Nguồn nhân lực”

• • Tỷ lệ giáo viên tham gia bồi dưỡng trực tuyến: >60%
  • Tỷ lệ giáo viên đáp ứng năng lực công nghệ (sử dụng thành thạo các phần mềm/công cụ): >60%
  • Tỷ lệ giáo viên có thể xây dựng học liệu số: >60%

• Tiêu chuẩn “Hệ thống quản trị & vận hành”

• • Có đội quản lý dự án trường học thông minh
  • Có kế hoạch & quy chế sử dụng hệ thống/phần mềm
  • Quản lý học sinh
  • Sổ điểm/ học bạ điện tử
  • Quản lý đội ngũ giáo viên, nhân viên
  • Quản lý cơ sở vật chất
  • Quản lý ý tế trường học, sức khỏe học sinh
  • Quản lý kế toán
  • Kết nối với CSDL ngành

• Tiêu chuẩn “Chương trình đào tạo”

• • Có kế hoạch & quy chế tổ chức dạy học trực tuyến
  • Có phần mềm dạy học trực tuyến
  • Triển khai hệ thống quản lý học tập
  • Số lượng học liệu được số hóa: >40
  • Có phần mềm thi & tổ chức đánh giá trực tuyến

• Tiêu chuẩn “Dịch vụ trực tuyến”

• • Có ứng dụng kết nối gia đình và nhà trường
  • Triển khai tuyển sinh trực tuyến
  • Triển khai thanh toán không tiền mặt

Tùy vào từng giai đoạn chuyển đổi số giáo dục, bộ tiêu chuẩn trên đây có thể được Bộ Giáo dục và Đào tạo thay đổi linh hoạt nhằm đánh giá một cách chính xác nhất mức độ trường học thông minh của các cơ sở giáo dục phổ thông tại Việt Nam.

Ngoài các tiêu chuẩn trên, nhà trường cũng cần chú ý đến bộ tiêu chí trường học thông minh. Đây là bộ tiêu chí được xây dựng nhằm giúp nhà trường và các cơ sở giáo dục dễ dàng đánh giá mức độ triển khai mô hình trường học thông minh của mình, đảm bảo hoạt động chuyển đổi số giáo dục diễn ra hiệu quả nhất.

3.2. Tiêu chuẩn đại học thông minh

Do mức độ phức tạp về cấu trúc tổ chức, Bộ GD&ĐT hiện vẫn đang trong quá trình hoàn thiện bộ tiêu chuẩn cho hệ đại học. Tuy nhiên, dựa trên một cơ sở đánh giá từ các đơn vị đại học mà đội ngũ chuyên gia PHX đã thực hiện, một trường đại học đạt chuẩn sẽ thường đáp ứng được những yêu cầu sau:

• Tiêu chuẩn “Hệ thống quản lý vận hành”

• • Hệ thống cảm biến trong khuôn viên: năng lượng, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, an toàn, an ninh
  • Hệ thống cổng thông minh: quét thẻ thông minh/ sinh trắc học.
  • Hệ thống lưu trữ điện toán đám mây
  • Hệ thống kết nối internet

• Tiêu chuẩn “Dữ liệu đầu ra”

• • Xử lý và sàng lọc dữ liệu đầu vào
  • Thống kê và hiển thị lên hệ thống quản lý

• Tiêu chuẩn “Quản lý dữ liệu”

• • Phân tích, đánh giá dữ liệu: tiến trình học, chương trình giảng dạy.
  • Chẩn đoán các kết quả tương lai

• Tiêu chuẩn “Mức độ sẵn sàng chuyển đổi số”

• • Số lượng giảng viên tham gia vào thực thi giải pháp: 45% -> 53% 

Bộ tiêu chuẩn này đã được tinh gọn lại, giảm bớt các điều kiện mà đa số các cơ sở đại học hiện nay đã có. Tuy nhiên, để việc đánh giá được chính xác nhất, bộ phận quản lý nhà trường nên phối hợp cùng các chuyên gia giáo dục, đặc biệt là trong lĩnh vực chuyển đổi số, để có những tiêu chuẩn được cập nhật mới nhật từ Bộ GD&ĐT.

4. Tạm kết

Sau quá trình phát triển và áp dụng thực tế, bộ giải pháp trường học thông minh toàn diện của PHX đã được hoàn thiện với sáu nhóm giải pháp cho hệ phổ thông và năm nhóm cho hệ đại học. Bằng việc đồng bộ về phần mềm và dữ liệu, các giải pháp hướng đến sự phát triển bền vững, đáp ứng được tối đa mọi nhu cầu trong quá trình chuyển đổi của đơn vị.

Với mục tiêu thực hiện hóa các hệ thống quản lý toàn diện, đội ngũ PHX Smart School cam kết luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng đơn vị trong suốt quá trình nghiên cứu và triển khai dự án. Lấy người dùng làm trung tâm, chúng tôi luôn không ngừng phát triển các giải pháp tiên tiến, giúp các đơn vị nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý vận hành một cách toàn diện.

Nếu các thầy cô và nhà trường đang có nhu cầu triển khai giải pháp trường học thông minh tổng thể, hãy liên lạc ngay với PHX Smart School tại:

CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School

SĐT: (+84)392-601-425

Email: khachhang@phx-smartschool.com  

Fanpage: PHX Smart School