Hiện nay, nhiều trường học đã và đang chú trọng hơn đến việc ứng dụng các công nghệ hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành, trong đó có cả hệ thống xe buýt trường học.
Tuy vậy, một số giải pháp sau một thời gian được đưa vào khai thác không còn đạt được sự hiệu quả như trước. Một trong những nguyên nhân đến từ việc tính toàn diện và bền vững đối với một giải pháp công nghệ chưa được đề cao trong các tiêu chí lựa chọn giải pháp.
Vậy những tính năng nào tạo nên một giải pháp đưa đón học sinh toàn diện? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây với 9 tính năng trong giải pháp đưa đón học theo thời gian thực, được đội ngũ PHX Smart School đưa vào triển khai thành công tại nhiều trường học như Phenikaa School, Ban Mai School, Iris School…
Nội dung
Các Tính Năng Trong Giải Pháp Đưa Đón Học Sinh Toàn Diện
Đối Tượng Nhà trường
1. Quản Lý Lịch Sử Hoạt Động
Quản lý lịch sử hoạt động là tính năng được đội ngũ PHX Smart School đưa vào giải pháp đưa đón học sinh nhằm mục đích số hóa các công việc thủ công trước đây. Thông thường, nhà trường sẽ phải thực hiện công việc này bằng cách nhập dữ liệu lên máy tính hoặc ghi chép trên sổ tay, những cách này tuy đơn giản nhưng tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Các thông tin được cấp nhật theo thời gian thực trong mỗi hành trình như: thời gian khởi hành, thời gian kết thúc, hành trình trên bản đồ, số học sinh lên xe, vắng mặt,… Chúng sẽ được lưu trữ lại để thuận tiện cho việc tra cứu.
Việc truy xuất dữ liệu vì vậy cũng trở nên dễ dàng hơn cho trường trong các trường hợp cần giải quyết khiếu nại từ phụ huynh.
2. Quản Lý Thông Tin Xe
Tính năng này đảm nhận công việc quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến hệ thống xe như: tuyến xe, tên xe, biển số xe, tài xế, giám sát xe,… giúp nhà trường quản lý và đồng bộ dữ liệu một cách dễ dàng từ hệ thống quản lý đưa đón học sinh lên hệ thống dữ liệu chung.
Bên cạnh đó, một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự an toàn cho học sinh trong quá trình di chuyển chính là điều kiện vận hành và cơ sở vật chất của xe. Đội ngũ PHX Smart School đã tích hợp thêm tính năng cho phép nhà trường lập danh sách kiểm tra chất lượng vật tư, trang thiết bị trên xe như: hộp y tế, búa thoát hiểm, còi khẩn cấp,…
3. Quản Lý Tuyến
Quản lý tuyến là một tính năng trong giải pháp đưa đón học sinh của PHX cho phép nhà trường số hóa công việc quản lý thông tin. Trong đó, nhà trường có thể quản lý thông tin tuyến, danh sách điểm đón, định vị điểm đón trên bản đồ,…trên hệ thống quản lý.
Hệ thống có thể lập tuyến tự động dựa trên thông tin địa chỉ đăng ký của học sinh. Nhà trường không còn cần tốn thời gian và công sức để tạo, lên kế hoạch tuyến xe.
Nhà trường dễ dàng điều chỉnh các điểm đón/trả cũng như lịch trình tuyến khi có thay đổi từ phía phụ huynh, học sinh.
Đối Tượng Phụ huynh
1. Theo dõi trạng thái của con
Với bản đồ thiết kế riêng biệt cho giải pháp đưa đón học sinh, được phát triển dựa trên nền tảng OpenStreetMap, phụ huynh có thể theo dõi vị trí của con theo thời gian thực một cách trực quan.
Mọi trạng thái của học sinh đều được cập nhật trên ứng dụng di động của phụ huynh. Trong trường hợp khi con đã xuống xe để vào lớp, ứng dụng sẽ gửi thông báo “con bạn đã đến trường” cho phụ huynh biết.
Với hoạt động lên/xuống xe, phụ huynh có thể hoàn toàn yên tâm khi chính các con sẽ là người thực hiện công đoạn check-in và check-out mà không phải thông qua giám sát xe hay một bước trung gian nào.
Học sinh có thể thực hiện xác thực bằng 1 trong 3 hình thức tùy theo cách nhà trường quản lý học sinh: sinh trắc khuôn mặt, quẹt thẻ từ, quét QR code.
2. Liên lạc trực tiếp
Quản lý thông tin liên lạc thủ công như trước đây khiến phụ huynh gặp nhiều bất cập khi số liên lạc của giám sát hay tài xế xe bị thay đổi hoặc nhà trường điều phối một tuyến xe khác với mọi ngày để đến đón con.
Việc phụ huynh được cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc với giám sát xe hay tài xế là điều vô cùng cần thiết trong quá trình đưa đón học sinh, chẳng hạn như trong trường hợp phụ huynh muốn dặn giám sát xe cần chú ý hơn khi con bị ốm hay con dễ bị say xe.
Với giải pháp của PHX Smart School, mọi thông tin liên lạc với giám sát xe và tài xế đều sẽ được cập nhật trên ứng dụng di động của phụ huynh. Phụ huynh sẽ chủ động hơn trong việc liên lạc với giám sát xe bằng các hình thức khác nhau như nhắn tin hay gọi điện thoại.
3. Đăng Ký Xe Tuyến
Nhằm hạn chế tối đa các giấy tờ không cần thiết trong quá trình làm thủ tục, giải pháp còn cho phép phụ huynh đăng ký xe online trên ứng dụng di động. Phụ huynh có thể thiết lập điểm đón/ trả, hình thức đón trả tại nhà hoặc điểm đón thuộc tuyến.
Từ đó mà việc xử lý đơn đăng ký về phía trường cũng sẽ được tối ưu đáng kể, cả về thời gian lẫn khối lượng công việc.
Đọc thêm: Cách sử dụng ứng dụng đưa đón con theo thời gian thực dành cho phụ huynh
Đối Tượng Giám Sát Xe
1. Quản Lý Hành Trình
Khác với cách vận hành truyền thống, toàn bộ hành trình xe sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống bởi giám sát xe thông qua ứng dụng riêng.
Hệ thống sẽ yêu cầu giám sát xe chia sẻ quyền truy cập vị trí trước khi bắt đầu hành trình. Đây là thao tác bắt buộc để phụ huynh có thể theo dõi vị trí thực của xe trên bản đồ.
Giám sát xe sẽ là người thực hiện cập nhật trạng thái hành trình trong quá trình xe di chuyển. Trong trường hợp giám sát xe muốn kết thúc hành trình khi tất cả học sinh đã xuống xe, họ sẽ chuyển trạng thái từ “đang đưa học sinh tới trường” sang “kết thúc hành trình” trên ứng dụng.
Khi đó, thông báo sẽ được gửi về phụ huynh, dữ liệu của hành trình cũng đồng thời tổng hợp lên hệ thống quản lý của nhà trường.
2. Liên Lạc Trực Tiếp
Như trước đây khi xảy ra tình huống khẩn cấp, giám sát xe mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm số liên lạc tới phụ huynh học sinh hay giáo viên chủ nhiệm, điều này có thể khiến tình trạng trở nên nghiêm trọng hơn nếu không được xử lý kịp thời.
Với giải pháp đưa đón học sinh của PHX Smart School, giám sát xe sẽ được cung cấp các thông tin liên lạc với phụ huynh của từng học sinh cũng như giáo viên chủ nhiệm tương tự như tính năng đối với phụ huynh. Đảm bảo tất cả học sinh luôn được giữ an toàn.
3. Kiểm Tra Hai Lớp
Sau khi học sinh đã hoàn thành công đoạn check-out, để có thể kết thúc hành trình thì tài xế hoặc giám sát xe bắt buộc phải đi xuống cuối xe để quét mã QR với mục đích xác thực lần hai.
Bước này sẽ giúp tài xế và giám sát xe kiểm tra lại các hàng ghế từ đầu đến cuối thêm một lần nữa trước khi xuống xe. Việc kiểm tra hai lớp như vậy sẽ giúp hạn chế tối đa khả năng xảy ra các trường hợp bỏ quên học sinh trên xe.
Tạm Kết
Mỗi tính năng của giải pháp đều lấy trải nghiệm người dùng làm trung tâm, được tối ưu hóa để phù hợp với thói quen sử dụng của từng nhóm đối tượng: nhà trường, phụ huynh, giám sát xe.
Bên cạnh đó, việc tạo sự liên kết chặt chẽ giữa giám sát xe, nhà trường và phụ huynh, cùng tham gia vào hành trình đưa đón của học sinh cũng là một tiêu chí được đội ngũ PHX Smart School đặc biệt quan tâm trong quá trình phát triển các tính năng của giải pháp.
Để biết thêm thông tin chi tiết về triển khai giải pháp đưa đón học sinh, xin vui lòng liên hệ với chuyên viên để được nhận tư vấn.
LIÊN HỆ NGAY
SĐT: 0392 601 425
Email: khachhang@phx-smartschool.com
Theo dõi fanpage PHX Smart School để biết thêm các tin tức mới nhất về lĩnh vực giáo dục, công nghệ giáo dục trong và ngoài nước.