Đối với các trường học, việc theo dõi sự có mặt của học sinh, giáo viên và công nhân viên đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Với các phương pháp điểm danh truyền thống, giáo viên và nhà trường không thể để ý xem có bao nhiêu học sinh của mình vắng mặt thường xuyên, không thể thông báo kịp thời cho cha mẹ hoặc người giám hộ. Giờ đây, các tổ chức giáo dục cần 1 hệ thống điểm danh thông minh đơn giản nhưng hiệu quả.
Nội dung
Các phương pháp điểm danh truyền thống
Thông thường, giáo viên sẽ phải gọi tên từng học sinh để điểm danh, sau đó chú thích vào biểu mẫu giấy hoặc Google Biểu mẫu. Một số giáo viên sử dụng bản record từ Google Meet hoặc Zoom để kiểm tra số lượng học sinh và đánh dấu những ai vắng mặt buổi học đó. Tuy nhiên, các phương pháp này đều không hiệu quả, đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch COVID-19 vẫn phức tạp và đa số các lớp học đều diễn ra trực tuyến. Việc điểm danh bằng cách gọi tên từng học sinh tốn nhiều thời gian lên lớp. Giáo viên không thể quản lý được hết thông tin trên Google Biểu mẫu nếu quy mô lớp học quá lớn. Các nền tảng như Google Meet hay Zoom không có chức năng ghi lại thời gian vào lớp của từng học sinh, dẫn đến việc kiểm soát học sinh tham gia lớp học vô cùng khó khăn.
Hệ thống điểm danh thông minh
Hệ thống điểm danh thông minh là phần mềm số hóa hiện đại cho phép tự động theo dõi sự tham gia của học sinh trong lớp hoặc trường học.
Trong trường học, mỗi học sinh, giáo viên, công nhân viên sẽ được cung cấp một mã định danh duy nhất dưới dạng tài khoản hoặc thẻ. Bằng các hình thức khác nhau như thẻ RFID, sinh trắc học (khuôn mặt hay dấu vân tay), mã QR,… hệ thống điểm danh thông minh có thể giám sát sự có mặt, thời gian check-in, check-out của học sinh và nhân viên. Dữ liệu được lưu trữ trên một hệ thống tập trung và có thể xuất báo cáo, phân tích. Phụ huynh cũng có thể nhận được thông báo về việc ra/vào trường, lớp của con mình bằng ứng dụng trên điện thoại thông minh của phụ huynh.
Hệ thống điểm danh tự động có thể hoạt động như sau:
- Quét thẻ RFID hoặc sử dụng sinh trắc học (khuôn mặt, dấu vân tay) hoặc mã QR để điểm danh
- Thông tin được tự động cập nhật lên hệ thống
- Gửi thông báo cho phụ huynh thông qua ứng dụng di động
Nhìn chung, hệ thống điểm danh thông minh giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình. Ứng dụng này có lợi cho tất cả các bên liên quan của nhà trường bao gồm nhà quản lý, học sinh, giáo viên, phụ huynh.
Những lợi ích chính của hệ thống điểm danh tự động
Tiết kiệm thời gian cho giáo viên
Một hệ thống chấm điểm chuyên cần hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian cho các giáo viên. Hệ thống thông minh có thể tự động ghi lại thông qua sinh trắc học và RFID. Hoặc giáo viên cũng có thể sử dụng Cổng thông tin dành cho giáo viên (web / ứng dụng di động) để cho điểm chuyên cần. Giáo viên có thể tập trung vào việc cải thiện phương pháp và chất lượng giảng dạy. Sự cải tiến này cũng sẽ góp phần vào sự phát triển của nhà trường.
Cung cấp thông tin đầy đủ cho phụ huynh
Các bậc cha mẹ cần nắm được tình hình kỷ luật và thành tích của con em mình ở trường. Đặc biệt trong thời đại kỹ thuật số, phụ huynh có xu hướng liên tục cập nhật tình hình thông qua các kênh trực tuyến.
Hệ thống điểm danh thông minh cho phép theo dõi theo thời gian thực. Dữ liệu được đảm bảo chính xác. Thông báo có thể được gửi cho phụ huynh kịp thời. Nhờ đó, phụ huynh có thể được cập nhật thường xuyên về tình hình con em tại trường.
Giúp nhà trường quản lý hiệu quả
Với hệ thống thông minh, ban giám hiệu nhà trường có thể không chỉ điểm danh học sinh mà còn chấm công giáo viên, nhân viên. Tất cả dữ liệu đều được tích hợp vào một hệ thống quản lý duy nhất. Các báo cáo có thể được tạo ra để cung cấp insight cho mọi vấn đề liên quan. Quản lý nhà trường có thể tiến hành phân tích và đưa ra các quyết định sáng suốt đối với việc ghi danh và điểm danh. Công tác quản lý trường học trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Ứng dụng của PHX Smart School trong quản lý điểm danh trường học
Hệ thống quản lý thông minh PHX Smart School được tích hợp vào Giải pháp Số hoá trường học. Hệ thống theo dõi thời gian check-in, check-out, điểm danh học viên và chấm công giáo viên, nhân viên.
- Học sinh và giáo viên check in, check out trường hoặc xe bus bằng thẻ hoặc vân tay
- Dữ liệu được tích hợp vào hệ thống PHX Smart School: Có mặt / vắng mặt, thời gian check in
- Phụ huynh được thông báo về thời gian check in, check out của học sinh thông qua ứng dụng di động dành cho phụ huynh
- PHX Smart School có thể đồng bộ hóa với hệ thống quản lý chung của toàn trường.
Giải pháp của PHX Smart School cũng cung cấp các báo cáo thời gian thực về:
- Điểm danh học sinh và lý do vắng (nếu có)
- Quy mô lớp học và báo cáo chuyên cần
- Chấm công của nhân viên, lý do vắng mặt (nếu có) và thời gian làm việc
Nhìn chung, hệ thống điểm danh thông minh giảm thiểu các thủ tục giấy tờ và quy trình thủ công. Nó cho phép quản lý liền mạch và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan bao gồm phụ huynh, giáo viên, học sinh và quản trị viên trường học.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Số hóa trường học ưu việt, đừng ngần ngại gửi câu hỏi cho chúng tôi tại: https://www.phx-smartschool.com/lien-he/
Hoặc tìm hiểu thêm về PHX Smart School tại: https://www.phx-smartschool.com/