Phần mềm quản lý giáo dục là gì? Top 10 phần mềm tốt nhất hiện nay

Cập nhật lần cuối vào Tháng 4 4th, 2025 at 01:19 chiều

Phần mềm quản lý giáo dục đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong việc hỗ trợ quản lý học tập, giảng dạy và vận hành nhà trường. Với những tính năng thông minh và tiện lợi, các phần mềm này giúp tối ưu hóa nhiều hoạt động trong quy trình quản lý giáo dục. Trong bài viết này, hãy cùng PHX Smart School tìm hiểu về phần mềm quản lý giáo dục, các ưu điểm của chúng và TOP 10 phần mềm quản lý học tập phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam. 

1. Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Là Gì?

Phần mềm quản lý giáo dục là các phần mềm được sử dụng trong trường học và các cơ sở giáo dục, nhằm quản lý và tối ưu hóa khả năng đào tạo, giảng dạy. Thông thường, các phần mềm này sở hữu các tính năng quan trọng như quản lý thông tin học sinh – giáo viên, xây dựng trương trình đào tạo, giáo án và các bài giảng,…

Hiện nay, phần mềm này đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mô hình trường học thông minh .Với mục tiêu tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý, những phần mềm này không chỉ giúp giáo viên được giảm tải khỏi các vấn đề tồn đọng trong giáo dục truyền thống mà còn cải thiện hiệu suất vận hành trường học của ban giám hiện trường. 

2. Tại sao đơn vị cần sử dụng phần mềm quản lý giáo dục?

Phần mềm quản lý giáo dục được phát triển đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp giải quyết hiệu quả những thách thức trong quá trình quản lý và vận hành của các cơ sở giáo dục. Dưới đây là những lợi ích thực tế được ghi nhận trong quá trình ứng dụng phần mềm quản lý giáo dục.

2.1. Quản lý dữ liệu tập trung và hiệu 

Phần mềm giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ giáo viên, học sinh và kết quả học tập theo từng năm một cách khoa học. Nhờ tính năng tự động hóa, việc ghi chép, báo cáo và thống kê trở nên nhanh chóng, giúp nhà trường dễ dàng tra cứu và tổng hợp thông tin khi cần.

2.2. Tối ưu chi phí  nhân lực

Việc ứng dụng phần mềm quản lý giáo dục không chỉ giúp cắt giảm đáng kể các chi phí vận hành như quản lý hành chính, mặt bằng, giấy tờ và chi phí đi lại, mà còn góp phần giảm tải công việc cho đội ngũ nhân sự nhà trường. Nhờ tích hợp hệ thống lưu trữ thông tin và tính lương tự động, nhà quản lý có thể theo dõi hiệu suất làm việc của giáo viên và nhân viên một cách chính xác, tối ưu hóa chi phí nhân sự và đảm bảo vận hành hiệu quả. Điều này giúp quy trình quản lý trở nên khoa học, minh bạch và tiết kiệm thời gian hơn.

Một ví dụ cụ thể là quy trình đăng ký ăn bán trú. Trước đây, phụ huynh phải thông qua giáo viên chủ nhiệm hoặc nhân viên phụ trách để đăng ký, gây mất thời gian và dễ phát sinh sai sót. Với phần mềm quản lý giáo dục, phụ huynh có thể đăng ký trực tuyến, thông tin sẽ tự động cập nhật lên hệ thống của bếp ăn mà không cần sự can thiệp của giáo viên hay nhân viên thủ kho. Nhờ đó, quy trình trở nên nhanh chóng, chính xác và giảm tải đáng kể công việc thủ công.

2.3. Tăng cường khả năng trao đổi, liên lạc

Phần mềm tích hợp các tính năng như sổ liên lạc điện tử, nhắn tin SMS, email tự động giúp nhà trường, giáo viên và phụ huynh cập nhật nhanh chóng thông tin về tình hình học tập của học sinh. Ngoài ra, hệ thống cho phép chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và trao đổi trực tiếp giữa các bên, tạo môi trường học tập linh hoạt và kết nối hơn.

2.4. Quản lý đào tạo toàn diện

Với các hệ thống quản lý đào tạo tổng thể như LMS, mọi công tác từ giảng dạy, điểm danh, kiểm tra, nhập điểm hay đặc biệt hơn là theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh đều sẽ được hệ thống xử lý. Đồng thời, hệ thống sẽ cung cấp các biểu đồ, báo cáo chi tiết về kết quả học tập, giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi, cập nhật thực tế tình hình học tập của con em mình.

2.5. Nâng cao hiệu suất quản lý tài chính và thanh toán

Phần mềm quản lý tài chính giúp tăng cường tính minh bạch và độ chính xác trong các giao dịch nội bộ nhờ khả năng theo dõi theo thời gian thực. Mọi hoạt động giao dịch và thanh toán sẽ được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống khi hoàn tất, giúp nhà trường dễ dàng kiểm soát tiến trình thu phí, quản lý thu chi một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ tự động hóa quy trình thu học phí thông qua các cổng thanh toán trực tuyến, cho phép phụ huynh và học sinh chủ động thực hiện các khoản thanh toán mà không cần đến trực tiếp trường. Nhờ vậy, nhà trường có thể giảm đáng kể khối lượng công việc liên quan đến thu phí, đối soát, xác nhận giao dịch và lập báo cáo.

2.6. Tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng

Hầu hết các phần mềm quản lý giáo dục hiện nay đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với từng cấp học hoặc từng đối tượng sư dụng khác nhau. Như giải pháp từ PHX Smart School, mỗi mô hình trường học như trung học, đại học hay trung tâm giáo dục đều được thiết kế chuyên biệt để tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

2.7. Triển khai dạy học trực tuyến

Bên cạnh các lợi ích trong quản lý và vận hành, phần mềm quản lý giáo dục còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa công tác đào tạo. Hệ thống cho phép giảng viên và tổ bộ môn soạn thảo, tổ chức chương trình giảng dạy ngay trên nền tảng số, giúp quá trình xây dựng nội dung trở nên linh hoạt và dễ dàng truy cập.

Đặc biệt, trong mô hình trường học thông minh, phần mềm hỗ trợ triển khai giáo dục trực tuyến E-Learning, giúp giáo viên và học sinh tổ chức các lớp học trực tuyến một cách thuận tiện và hiệu quả. Đây cũng là xu hướng giáo dục quan trọng được Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích áp dụng, nhất là sau giai đoạn dịch Covid-19, khi nhu cầu học tập từ xa trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết.

3. Các Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục Phổ Biến Nhất Việt Nam Hiện Nay

Với kinh nghiệm đúc kết được sau hơn 10 năm vận hành các giải pháp trường học, các chuyên gia của PHX sau đây sẽ gửi đến bạn danh sách các phần mềm quản lý  giáo dục phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay:

3.1. Phần mềm quản lý giáo dục PHX Smart School

Phần mềm quản lý giáo dục của PHX Smart School là một hệ thống phần mềm toàn diện về quản lý hoạt động đào tạo cũng như các nghiệp vụ khác trong mô hình trường học và trung tâm giáo dục. Các giải pháp trong bộ phần mềm của PHX Smart School gồm có phần mềm quản lý trường Đại học và phần mềm quản lý trường Trung học phổ thông.

Hiện nay, phần mềm đang được ứng dụng ở nhiều cơ sở giáo dục trên cả nước. Chúng tôi vinh dự là đối tác chiến lược quan trọng trong hệ sinh thái giáo dục của Tập đoàn Phenikaa bao gồm Trường Đại học Phenikaa, Trường Phổ thông Liên Cấp Phenikaa, cũng như các trường học danh tiếng khác là Trường Liên cấp Ban Mai, Trường THPT Iris,…

Với mục đích cá nhân hóa phần mềm quản lý, trong mỗi dự án của mình, đội ngũ PHX Smart School luôn cố gắng phát triển phần mềm lấy trọng tâm hướng đến mô hình vận hành và đặc điểm người dùng trong từng nhà trường. Với đầy đủ các tính năng có thể có trong một mô hình trường học từ những nghiệp vụ cơ bản nhất như quản lý đào tạo cho đến phức tạp hơn như quản lý tuyển sinh. 

Tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan, cá nhân hóa.
• Tích hợp kho giải pháp trường học thông minh (Quản lý đào tạo, quản lý thư viện, quản lý an ninh, quản lý y tế,…).
• Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các công tác trong đơn vị.
• Khả năng mở rộng tính năng, tinh chỉnh linh hoạt phần mềm.
• Hệ thống tường lửa tiên tiến, đảm bảo tối đa an toàn dữ liệu.
• Kết nối đa chiều giữa nhà trường, học sinh, phụ huynh và giảng viên.
• Phát triển ứng dụng dành riêng cho từng nhóm đối tượng người dùng.
• Thu thập và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
• Không giới hạn loại và số lượng thiết bị truy cập.
• Tổ chức, quản lý các lớp học trực tuyến.

Nếu quý nhà trường/công ty mong muốn được tham khảo sâu hơn về phần mềm quản lý trường học của PHX Smart School, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ và đồng hành cùng các nhà trường trong quá trình tìm hiểu cũng như triển khai phần mềm sau này. Để được trao đổi trực tiếp với chuyên viên của công ty, quý nhà trường/công ty có thể để lại thông tin liên hệ trong phần dưới đây.

3.2. Phần mềm quản lý SMAS

SMAS Viettel là phần mềm quản lý giáo dục do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel phát triển. Phần mềm được thiết kế để phục vụ Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo, cũng như các trường học từ bậc mầm non đến phổ thông và các trung tâm giáo dục thường xuyên. Thông qua nền tảng điện toán đám mấy, SMAS giúp các đơn vị quản lý hiệu quả hơn, hỗ trợ lưu trữ, truy cập và xử lý dữ liệu nhanh chóng.

Phần mềm quản lý SMAS tập trung vào hai chức năng chính: quản lý hồ sơ học sinh và hỗ trợ tổng hợp, báo cáo đào tạo. Nhờ khả năng liên kết chặt chẽ với cơ sở dữ liệu ngành, SMAS trở thành một trong những giải pháp được nhiều trường công lập tin tưởng và triển khai rộng rãi, góp phần đồng bộ hóa quá trình tổng hợp dữ liệu theo các cấp quản lý đào tạo.

Điểm nổi bật:

• Kết nối thông tin dễ dàng giữa các cấp quản lý giáo dục.
• Mức độ bảo mật dữ liệu cao.
• Giao diện dễ sử dụng, các tính năng được đơn giản hóa.
• Tích hợp sổ liên lạc điện tử.
• Hỗ trợ quản lý, cập nhật thông tin các kỳ thi.
• Hỗ trợ báo cáo kết quả học tập và giảng dạy.

3.3. Phần mềm quản lý giáo dục VnEdu

Được phát triển bởi Tập đoàn VNPT, vnEdu là một phần mềm quản lý giáo dục được thiết kế riêng cho môi trường giáo dục Việt Nam, giúp các nhà trường quản lý toàn diện từ hồ sơ học sinh, kết quả học tập đến việc kết nối giữa giáo viên, phụ huynh và nhà trường.

Hệ thống phần mềm này giúp các đơn vị giáo dục quản lý thông tin tập trung và linh hoạt. Mọi thao tác tra cứu, tổng hợp dữ liệu đều được xử lý một cách nhanh chóng khi cần.

Điểm nổi bật:

• Quản lý thông tin tập trung, bảo mật cao.
• Sổ liên lạc điện tử thông minh giúp kết nối chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh.
• Ứng dụng di động vnEdu Teacher hỗ trợ giáo viên quản lý lớp học hiệu quả.
• Hệ sinh thái đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu trong trường học.
• Là công cụ hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục, giúp đánh giá hiệu quả giảng dạy.

3.4. Phần mềm Faceworks

Đây là một phần mềm trả phí, được đánh giá cao nhờ tính hiệu quả và khả năng quản lý toàn diện các hoạt động giáo dục. Faceworks được thiết kế để hỗ trợ quản lý tổng thể trong môi trường giáo dục bao gồm học sinh, giảng viên, thiết bị trong nhà trường, học phí và nhiều khía cạnh khác.

Điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Quản lý cán bộ công nhân viên hiệu quả.
• Phân quyền truy cập linh hoạt theo vai trò.
• Tích hợp tin nhắn sms tự động, email marketing
• Hệ thống tính toán tự động.

3.5. Phần mềm quản lý Eschool

Eschool được thiết kế để hỗ trợ quản lý toàn diện trong giáo dục, giúp quản lý học sinh, học phí và kết nối nhà trường với phụ huynh, nâng cao hiệu quả giảng dạy. Phần mềm cung cấp hệ thống quản lý thông tin khoa học, giúp trường học vận hành chuyên nghiệp và thuận tiện trong theo dõi, đánh giá học tập.

Eschool nổi bật với hệ thống công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép phân chia danh mục rõ ràng như quản lý sinh viên, chuyên đề, thời khóa biểu, kế toán, báo cáo và nhân viên. Nhờ đó, công tác tổ chức trở nên thuận tiện hơn. Phần mềm còn tích hợp các mẫu cơ sở dữ liệu sẵn có và công cụ tìm kiếm thông minh, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng. Với các tính năng hiện đại, Eschool tối ưu hóa hiệu quả quản lý, đáp ứng toàn diện nhu cầu giáo dục.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan
• Cung cấp nhiều mẫu dữ liệu, kế hoạch, báo cáo

3.6. Phần mềm Easy Edu

Phần mềm Easy Edu hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động trong trường học, giúp nhà quản lý dễ dàng tổng hợp và nắm bắt thông tin. Với Easy Edu, công tác quản lý tại cơ sở giáo dục trở nên nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp.

Eschool nổi bật với hệ thống công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép phân chia danh mục rõ ràng như quản lý sinh viên, chuyên đề, thời khóa biểu, kế toán, báo cáo và nhân viên. Nhờ đó, công tác tổ chức trở nên thuận tiện hơn. Phần mềm còn tích hợp các mẫu cơ sở dữ liệu sẵn có và công cụ tìm kiếm thông minh, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng. Với các tính năng hiện đại, Eschool tối ưu hóa hiệu quả quản lý, đáp ứng toàn diện nhu cầu giáo dục.

Điểm nổi bật:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Tối ưu CRM, marketing phục vụ cho hoạt động tuyển sinh nhà trường

3.7. Phần mềm quản lý trường học Ayotree

Ayotree là một phần mềm quản lý trường học hiện đại với nhiều tính năng đa dạng, giúp hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý sinh viên, điểm danh, theo dõi nội dung đào tạo và đăng tải kết quả học tập một cách nhanh chóng. Phần mềm này cho phép tổ chức nhiều lớp học trực tuyến đồng thời, giúp giáo viên linh hoạt trong việc tạo bài giảng sáng tạo và duy trì tiến độ giảng dạy.

Điểm nổi bật:

• Phân quyền truy cập linh hoạt.
• Hỗ trợ tạo bảng điểm điện tử.
• Quản lý quá trình thu đóng học phí.
• Hỗ trợ tổ chức và quản lý lớp học trực tuyến

3.8. MISA EMIS

MISA EMIS là phần mềm có nhiều tính năng đa dạng trong quản lý giáo dục như quản lý học sinh, giảng viên, thiết bị, học phí, tuyển sinh,…Đây là một giải pháp thuộc hệ sinh thái phần mềm được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật của MISA. Một trong những điểm mạnh của MISA EMIS là khả năng kết nối nhanh chóng giữa nhà trường và phụ huynh, giúp phụ huynh dễ dàng tra cứu kết quả học tập của học sinh.

Điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, khoa học
• Quản lý toàn diện trường học
• Kết nối nhanh chóng giữa nhà trường và phụ huynh

3.9. Phần mềm Viindoo

Phần mềm quản lý Viindoo là một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp các trường học quản lý hiệu quả mọi hoạt động đào tạo và hành chính. Một ưu điểm nổi bật của Viindoo là khả năng quản lý tất cả các hoạt động trong trường học trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm cho phép gửi email tự động, thông báo về các khóa học và sự kiện quan trọng. Người dùng có thể truy cập Viindoo mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt, chỉ cần có kết nối internet.

Điểm nổi bật:

• Hệ thống hóa các công tác trường học.
• Triển khai và tùy chỉnh linh hoạt theo từng đơn vị.
• Tích hợp 20 phân hệ doanh nghiệp (kế toán, nhân sự, chấm công, marketing,..)
• Hệ thống hóa nội dung bài giảng.

3.10. Mona eLMS

Mona eLMS hiện đang là giải pháp được ứng dụng trong nhiều trường học, trung tâm ngoại ngữ và cơ sở đào tạo khác. Với khả năng tự động hóa quản lý các bộ phận, phòng ban, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm tải áp lực cho nhà quản lý và nhân viên.

Một trong những tính năng nổi bật của Mona eLMS là hỗ trợ điểm danh online và học trực tuyến, giúp nhà trường theo dõi tình hình học tập của học viên một cách chặt chẽ. Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, Mona eLMS không chỉ đơn giản hóa quy trình vận hành mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong tổ chức giáo dục.

Điểm nổi bật:

• Quản lý từ xa trên điện thoại
• Tích hợp sổ liên lạc điện tử
• Tích hợp hệ sinh thái trường học (tài chính, y tế, quản lý học tập, học trực tuyến,…)

4. Tạm Kết

Phần mềm quản lý giáo dục đang ngày càng trở thành công cụ thiết yếu giúp các trường học và tổ chức giáo dục nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình giảng dạy. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho cả học sinh, giáo viên và nhà quản lý.

Nhằm thực hiện hóa mục tiêu triển khai thành công các hệ thống phần mềm trên, đội ngũ PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng các nhà trường, tổ chức giáo dục trên hành trình này. Chúng tôi luôn nỗ lực đổi mới để tạo ra những giải pháp tiên tiến, giúp nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý. 

Nếu quý nhà trường mong muốn được trao đổi trực tiếp về việc triển khai phần mềm quản lý trường học, xin vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên để thực hiện đặt lịch.

CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School

• SĐT: (+84)392-601-425
• Email: khachhang@phx-smartschool.com  
• Fanpage: PHX Smart School