Hiện nay, nhiều nhà trường đã và đang đưa vào triển khai hệ thống xe buýt trường học. Nhằm đáp ứng nhu cầu rất lớn từ phía các bậc phụ huynh đó chính là đưa đón học sinh, đặc biệt tại các thành phố lớn. Theo một báo cáo từ báo VOV GIAO THÔNG đã thống kê: “Hơn 19.000 học sinh tại Hà Nội và hơn 21.000 học sinh TPHCM sử dụng xe đưa đón đến trường mỗi ngày”.
Tuy nhiên, câu chuyện mà các bậc làm cha làm mẹ vẫn luôn quan ngại về mô hình này là liệu nó có đủ tiêu chuẩn an toàn hay không, quy trình đưa đón mà trường xây dựng có đầy đủ các bước hay không hay nhà trường sẽ làm gì để đảm bảo quy trình được tuân thủ trong tất cả các chuyến. Rất nhiều những câu hỏi xoay quanh vấn đề an toàn đã xuất hiện.
Trong bài viết này, PHX Smart School sẽ giúp mọi người có cái nhìn khách quan nhất về mức độ an toàn của hệ thống xe buýt trường học kiểu truyền thống. Từ đó, đưa ra lời giải tối ưu cho bài toán này.
Nội dung
Nhược Điểm Của Hệ Thống Xe Buýt Trường Học Truyền Thống
1. Quy trình không được đảm bảo
Như mô hình truyền thống, hệ thống xe buýt trường học thường được các trường hợp tác với một nhà xe cung cấp dịch vụ đưa đón để thực hiện triển khai. Đối tác này sẽ phối hợp cùng nhà trường để thống nhất về quy trình đưa đón học sinh.
Tuy nhiên trên thực tế, vì để quá trình đưa đón được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng mà một số bước trong quy trình đã bị bỏ qua như bước thông báo cho phụ huynh khi con xuống xe an toàn, gây ra không ít rủi ro mất an toàn cho học sinh.
Bên cạnh đó, công tác đào tạo cho tài xế và cán bộ xe vẫn chưa thực sự được chú trọng, tần suất các buổi hướng dẫn không nhiều mặc cho đây là những người trực tiếp giám sát các em học sinh.
2. Không cập nhật tình hình thực tế
Tình trạng chung của đại đa số nhà trường có triển khai hệ thống xe buýt trường học là không có một hệ thống quản lý đưa đón học sinh theo thời gian thực hoàn chỉnh. Vì vậy, nhà trường gần như không đủ khả năng để có thể điều phối cả một hệ thống xe tuyến phức tạp.
Không những vậy, số lượng học sinh trong một chuyến xe là rất đông trong khi số lượng cán bộ xe thì có hạn. Điều này đồng nghĩa với việc để thông báo liên tục cho từng phụ huynh về tình trạng hiện tại của các con là điều không thể.
3. Khả năng tương tác kém
Việc kết nối và trao đổi thông tin giữa 3 đối tượng chính là phụ huynh, cán bộ xe và nhà trường chỉ có thể thực hiện thông qua những ứng dụng chat phổ thông đã và đang gây ra nhiều vấn đề bất cập. Tốc độ thông báo luôn luôn chậm hơn so với tình hình thực tế khiến cho công tác xử lý cần nhiều thời gian hơn bình thường.
Điều này vô tình làm cho các bậc phụ huynh cảm thấy lo lắng khi không thể phối hợp cùng cán bộ xe để giải quyết kịp thời khi con gặp trường hợp nguy cấp.
4. Bị động trong quản lý tuyến
Thông thường, các trường sẽ tự thiết kế hệ thống tuyến xe dựa trên số lượng học sinh, danh sách địa điểm và kinh nghiệm cá nhân. Tuy nhiên, công đoạn này vẫn đang được thực hiện theo cách thủ công.
Sẽ là một thách thức lớn cho nhà trường khi các địa điểm đón/trả trong tuyến cần thay đổi đột ngột. Khi ấy, lộ trình và lịch trình các tuyến xe trong hệ thống xe buýt trường học sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Nếu không được điều phối một cách hợp lý và kịp thời thì cả hệ thống rất dễ rơi vào trạng thái mất kiểm soát.
Ứng Dụng Đưa Đón Theo Thời Gian Thực Vào Xe Buýt Trường Học
Thấu hiểu những điều đó, PHX Smart School đã và đang không ngừng hoàn thiện và nhân rộng giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực tới nhiều trường học trên cả nước. Giúp nhà trường quản lý hệ thống đưa đón của mình một cách khoa học và hiệu quả hơn, mang đến cho các bậc phụ huynh sự an tâm tuyệt đối về vấn đề an toàn của con khi di chuyển từ nhà tới trường và ngược lại.
Sau 3 năm đưa vào khai thác thực tế, nhiều cơ sở giáo dục chủ động trong chuyển đổi số như Phenikaa School, Iris School, Ban Mai School,… có những phản hồi tích cực về tính hiệu quả của giải pháp cũng như không có bất kỳ sự cố nào được ghi nhận trong quá trình sử dụng.
Ưu Điểm Của Giải Pháp
1. Hoạt động theo thời gian thực
Mọi thông tin về tình trạng xe và học sinh trong hành trình đều được cập nhật ngay trên thiết bị của phụ huynh và bộ phận điều phối theo thời gian thực như vị trí hiện tại của xe, trạng thái của con,… Điều này giúp nhà trường tăng cường năng lực quản lý hệ thống xe buýt trường học.
Tính năng này đảm bảo rằng mọi vấn đề xảy ra trên đường đều được thông báo kịp thời để nhà trường và phụ huynh có phương án giải quyết phù hợp.
2. Nền tảng OpenStreetMap
Để công tác giám sát được trực quan, PHX Smart School đã thiết kế giao diện bản đồ riêng được phát triển dựa trên nền tảng OpenStreetMap cho phép nhà trường biết được xe đang ở vị trí nào trên bản đồ, có đang đi đúng tuyến không, có đi đúng lịch trình không,…
Đồng thời, bản đồ này cũng sẽ hiển thị thời gian thực trên ứng dụng di động của phụ huynh kèm tình trạng xe như: đang đưa học sinh tới trường, xe đã đến điểm đón, con bạn đã lên xe,… Phụ huynh hoàn toàn chủ động trong việc nắm bắt trạng thái của con hiện tại.
3. Thay đổi linh hoạt thời gian và địa điểm
Giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực cho phép các trường học dễ dàng thay đổi địa điểm hoặc thời gian đón/trả trong hệ thống quản lý xe buýt trường học.
Nếu học sinh cần thay đổi địa điểm đón tạm thời, phụ huynh có thể thông báo cho bộ phận điều phối hoặc cán bộ xe thông qua ứng dụng di động, nhà trường có thể lập tức phân bổ lại tuyến xe buýt mà vẫn đảm bảo đúng lịch trình.
Đọc thêm: Giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực: Chìa khoá để quản lý và lập kế hoạch hiệu quả
4. Quản lý hệ thống tuyến
Các thông tin liên quan đến tài xế, cán bộ xe, hệ thống tuyến, điểm đón,… đều được tổng hợp trên một giao diện duy nhất giúp trường dễ dàng quản lý, các mục được bố trí một cách trực quan, thân thiện với người dùng.
Bên cạnh đó, trường cũng có thể tích hợp giải pháp quản lý đưa đón vào hệ thống quản lý trường học chung nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý cũng như đồng bộ hóa dữ liệu.
5. Phương thức check-in, check-out linh hoạt
Với hệ thống xe buýt trường học truyền thống, cán bộ xe mất rất nhiều thời gian trong việc kiểm soát số lượng học sinh lên/xuống xe khi chỉ sử dụng những phương tiện đơn giản như
ghi chép, tích thủ công,… Tuy nhiên, giải pháp của PHX Smart School cho phép trường lựa chọn linh hoạt 1 trong 3 hình thức điểm danh khác nhau cho học sinh tùy theo mô hình quản lý học sinh của từng trường.
Cụ thể, học sinh có thể thực hiện bằng các hình thức: sinh trắc khuôn mặt, quẹt thẻ từ hoặc quét QR Code. Trong trường hợp học sinh không điểm danh được, cán bộ xe có thể tiến hành điểm danh thủ công ngay trên ứng dụng di động.
6. Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu
Không dừng lại ở việc triển khai một hệ thống xe buýt trường học thông minh, đội ngũ PHX Smart School qua nhiều năm đồng hành cùng các trường trong hành trình chuyển đổi số đã nhận ra rằng: bất kỳ một giải pháp công nghệ nào được ứng dụng vào trường học cũng cần phải đảm bảo các tiêu chí về khả năng đồng bộ và tương thích với hệ thống quản lý trường học chung.
Trong các trường hợp khẩn cấp, việc có được các thông tin liên quan đến hồ sơ sức khỏe của học sinh hay thông tin liên lạc phụ huynh là điều cực kỳ cần thiết giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng. Thế nên, giải pháp đưa đón của PHX Smart School đã tích hợp chức năng lưu trữ và đồng bộ thông tin cho phép cả nhà trường, phụ huynh và cán bộ xe được quyền truy cập.
Tạm Kết
Ngày nay, hình ảnh về một trường học đạt chuẩn đã không còn chỉ tập trung vào chất lượng đào tạo mà còn là những yếu tố khác liên quan đến sự an toàn cho học sinh ví dụ như hệ thống xe buýt trường học. Việc hội nhập và ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm giải quyết những khó khăn của mô hình truyền thống là điều mà nên được các nhà trường dành nhiều sự quan tâm.
Như giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực cũng là một trong số những công nghệ giáo dục mới đã và đang chứng minh vai trò của mình trong việc hỗ trợ nhà trường trong mọi hoạt động từ quản lý cho đến vận hành.
Đội ngũ PHX Smart School luôn sẵn sàng đồng hành cùng nhà trường để thực hiện triển khai các giải pháp giáo dục hiện đại hướng tới mục tiêu trường học thông minh. Liên hệ ngay tới chuyên viên để được nhận tư vấn về triển khai giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực.
LIÊN HỆ NGAY
SĐT: 0392 601 425
Email: khachhang@phx-smartschool.com
Theo dõi fanpage PHX Smart School để biết thêm các tin tức mới nhất về lĩnh vực giáo dục, công nghệ giáo dục trong và ngoài nước.