Hệ thống xe buýt trường học đã không còn xa lạ gì với phụ huynh và học sinh tại Việt Nam. Tuy nhiên, các phương pháp quản lý truyền thống còn chưa thông minh và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Thấu hiểu điều đó, PHX Smart School đem đến giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực tiên tiến. Hệ thống này sẽ giúp nhà trường lên kế hoạch và vận hành xe bus an toàn, hiệu quả.
Nội dung
Các vấn đề và rủi ro liên quan đến hệ thống xe bus trường học truyền thống
Thiếu kế hoạch
Thông thường, các trường sẽ tự thiết kế tuyến xe buýt dựa trên kinh nghiệm cá nhân, có rất ít dữ liệu để xem xét. Việc thiếu kế hoạch chi tiết với đầy đủ thông tin học sinh, thời gian di chuyển,… khiến việc sắp xếp thời gian và địa điểm đón/trả, tuyến đường đi phù hợp nhất trở nên khó khăn và gần như không thể thực hiện được.
Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi bất ngờ nào, chẳng hạn như thay đổi địa điểm trả học sinh, cũng là thách thức đối với nhà trường để xử lý kịp thời.
Quản lý không hiệu quả
Ban giám hiệu nhà trường thường không thể kiểm soát được mọi hoạt động của xe buýt khi đón/trả học sinh.
Mặc dù xe buýt đưa đón học sinh theo lộ trình được nhà trường sắp xếp sẵn nhưng nhà trường không thể quan sát và quản lý được những gì đang thực sự diễn ra với xe buýt và học sinh như xe đang đi đến đâu, có đi đúng lộ trình hay không, có gặp sự cố gì hay không,… Điều này cũng đồng nghĩa với việc khó có thể đảm bảo an toàn tối đa cho học sinh.
Tính minh bạch thông tin thấp
Đối với hệ thống xe buýt trường học truyền thống, phụ huynh thường luôn cảm thấy lo lắng vì không thể nắm được tình trạng của con mình, không biết xe đưa đón con mình đang đi như thế nào, có sự cố gì hay không, hay làm sao để liên lạc với tài xế những lúc cần thiết. Và điều này sẽ ảnh hưởng đến sự hài lòng của họ đối với nhà trường.
Thấu hiểu những khó khăn của trường học trong việc quản lý xe đưa đón học sinh, đội ngũ PHX Smart School đã phát triển giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực. Giải pháp giúp hỗ trợ việc lập kế hoạch, quản lý và minh bạch thông tin cho nhà trường.
Giải pháp đưa đón học sinh của PHX Smart School cho phép lập kế hoạch xe buýt hiệu quả
Các tuyến đường và thời gian
Giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực giúp ban quản lý lập kế hoạch chi tiết với thông tin học sinh và xe buýt. Các dữ liệu bao gồm địa chỉ học sinh, sức chứa của xe, số xe được ghi lại đầy đủ. Nhờ đó, nhà trường có thể phân công xe buýt để đón – trả học sinh một cách hợp lý.
Bên cạnh đó, ban giám hiệu nhà trường cũng sẽ có thể ước tính thời gian đến của tất cả các xe buýt. Họ có thể lên kế hoạch phù hợp để đảm bảo tất cả học sinh được đưa đón đến trường đúng giờ.
Thay đổi linh hoạt về địa điểm hoặc thời gian đón và trả
Giải pháp đưa đón học sinh theo thời gian thực của PHX Smart School sở hữu công nghệ bản đồ tiên tiến, cho phép các trường học dễ dàng thay đổi địa điểm hoặc thời gian đón và trả trong kế hoạch xe buýt của họ.
Ví dụ, nếu học sinh cần thay đổi địa điểm đón tạm thời, phụ huynh có thể thông báo cho quản lý trường thông qua ứng dụng di động. Nhà trường có thể phân bổ lại tuyến xe buýt thích hợp thông qua hệ thống của PHX Smart School. Bên cạnh đó, các tài xế cũng sẽ nắm tình hình để đưa đón học sinh đúng địa điểm.
Cải tiến liên tục
PHX Smart School có thể đồng bộ hoá dữ liệu xe buýt với hệ thống quản lý thông tin của trường. Do đó, ban giám hiệu có thể xem lại lịch sử hoạt động và lên kế hoạch cải tiến phù hợp. Họ có thể quyết định tăng cường xe buýt để đáp ứng nhu cầu hoặc cắt giảm bớt một vài chuyến xe. Nhờ đó, việc phân bổ xe buýt sẽ hiệu quả hơn. Các trường cũng tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.
Giải pháp đưa đón học sinh của PHX Smart School giúp quản lý xe buýt dễ dàng hơn
Theo dõi vị trí xe buýt theo thời gian thực
Đây là tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý xe buýt học đường. Tính năng này hỗ trợ trường học trong công tác quản lý, và giúp đảm bảo an toàn cho học sinh kịp thời.
Nhờ giải pháp của PHX Smart School, ban giám hiệu có thể theo dõi trạng thái của tất cả các xe buýt theo thời gian thực. Do đó, sẽ dễ dàng hơn cho nhà trường khi xử lý tình huống xe buýt đến muộn. Sử dụng ứng dụng của PHX Smart School, ban quản lý có thể biết được liệu xe buýt có chạy quá chậm so với lịch trình dự kiến hay không. Nếu có, họ có thể liên hệ và yêu cầu tài xế điều chỉnh tốc độ phù hợp.
Giám sát tình trạng học sinh
Thông qua giải pháp của PHX Smart School, ban quản lý có thể theo dõi tình trạng của học sinh dễ dàng.
Ngay khi lên và xuống xe buýt, học sinh có thể quẹt thẻ học sinh để check-in và check-out. Thông tin sẽ được tự động tích hợp vào hệ thống quản lý của nhà trường. Thông qua đó, nhà trường có thể theo dõi chính xác thời gian lên và xuống xe của từng học sinh. Nếu có điều gì bất thường, tính năng này cũng giúp ban quản lý phát hiện. Sự việc cũng có thể được giải quyết kịp thời.
Tích hợp dữ liệu
Với giải pháp của PHX Smart School, các trường học có thể lưu trữ tất cả dữ liệu xe buýt. Các dữ liệu này có thể được sử dụng trong tương lai. Ban quản lý có thể kiểm tra lại lịch sử hoạt động để lên kế hoạch cải tiến. Hoặc nhà trường có thể truy xuất dữ liệu khi cần giải quyết các khiếu nại từ phụ huynh.
Giải pháp đưa đón học sinh của PHX Smart School giúp lập kế hoạch và quản lý hiệu quả. Sử dụng hệ thống này, nhà trường có thể theo dõi và đảm bảo tối đa sự an toàn của học sinh trên đường đi. Họ cũng có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý xe buýt tối ưu, kết nối với chúng tôi tại: https://www.phx-smartschool.com/lien-he/