Đối với nhà trường, việc gặp phải sai sót trong lần đầu chọn hệ thống LMS là điều có thể xảy ra. Chính vì thế, nhà trường cần tìm hiểu và nắm rõ những sai lầm cần tránh để giảm thiểu tối đa các rủi ro và đảm bảo rằng hệ thống LMS được triển khai sẽ hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu của nhà trường trong quá trình sử dụng sau này.
Nội dung
1. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Trước
Nhiều trường học hiện nay thường thực hiện việc tìm kiếm nhà cung cấp trước khi xác định nhu cầu hiện tại. Điều này có thể dẫn đến việc nhà trường bị hấp dẫn bởi các lợi ích từ giải pháp của nhà cung cấp mang lại mà quên đi việc giải quyết những nhu cầu thiết thực và cấp bách mà mình đang gặp phải
Ngoài ra, với khối lượng thông tin nhiều như hiện nay, nhà trường dễ bị hoang mang và mất định hướng trong việc đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác. Điều này dẫn đến việc nhà trường phải dành nhiều thời gian và công sức hơn để tìm kiếm và phân tích thông tin.
=> Giải pháp: thực hiện khảo sát, đánh giá và liệt kê các nhu cầu hiện tại và tính năng cần có cho hệ thống LMS của mình trước khi lựa chọn nhà cung cấp.
Đọc thêm: Lợi ích nhà trường có được khi tích hợp PHX Smart School LMS với Ms Teams/Zoom
2. Thiếu Ý Kiến Từ Đối Tượng Sử Dụng
Có một thực tế là nhiều quyết định lựa chọn hệ thống LMS chỉ được đưa ra bởi bộ phận đảm nhận dự án và ban lãnh đạo trường, mà không có sự tham gia của các đối tượng trực tiếp sử dụng hệ thống như giáo viên, học sinh và phụ huynh.
Kết quả là, khi hệ thống được triển khai và đưa vào sử dụng, nhiều vấn đề mới thực sự xuất hiện. Trong trường hợp xấu, nhà trường có thể phải tốn thêm thời gian và ngân sách để triển khai lại một hệ thống LMS mới từ đầu.
=> Giải pháp: Mỗi nhóm đối tượng sử dụng cần có một người đại diện tham gia vào quá trình đánh giá các hệ thống LMS
3. Không Tính Đến Các Chi Phí Ẩn
Trong quá trình lựa chọn hệ thống LMS, nhiều trường chỉ chú trọng vào các chi phí cơ bản như đầu tư, vận hành và bảo trì, trong khi bỏ qua hoặc không biết đến các chi phí ẩn khác.
Khi số lượng học sinh tăng lên hoặc cần tích hợp thêm tính năng mới, các chi phí bổ sung như nâng cấp hệ thống, chi phí dữ liệu và đầu tư cơ sở vật chất có thể phát sinh.
Những khoản chi này có thể yêu cầu ngân sách lớn mà nhà trường không thể dự trù kịp thời, dẫn đến sự gián đoạn trong công tác dạy học, chất lượng giảng dạy từ đó cũng sẽ không được đảm bảo.
=> Giải pháp: Khi đánh giá chi phí, nhà trường nên liên hệ với nhà cung cấp để hỏi rõ về các chi phí phát sinh trong tương lai liên quan đến hệ thống LMS. Điều này giúp nhà trường dự trù ngân sách đầy đủ và tránh những bất ngờ không mong muốn.
4. Bỏ Qua Tiêu Chí Bảo Mật
Việc quá tập trung vào các tính năng của hệ thống LMS có thể khiến nhà trường bỏ qua các khía cạnh quan trọng khác, trong đó có bảo mật dữ liệu.
Hiện nay, ngành giáo dục đang trở thành mục tiêu của các vụ tấn công mạng và đánh cắp dữ liệu, đặc biệt là đối tượng học sinh. Điều này là do học sinh, mặc dù tiếp cận công nghệ sớm qua internet và ứng dụng di động, nhưng chưa nhận thức đầy đủ về an ninh mạng.
=> Giải pháp: Tìm hiểu các công nghệ bảo mật được sử dụng trong hệ thống là mạnh hay yếu, từ đó so sánh và đánh giá khả năng bảo mật giữa các hệ thống với nhau.
Đọc thêm: công nghệ an ninh mạng được ứng dụng hiện nay
Tạm Kết
Việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng. Thông qua ba bước lựa chọn hệ thống LMS, nhà trường sẽ có những góc nhìn và định hướng rõ ràng để xác định chính xác hệ thống có thể đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại và phát triển bền vững trong tương lai.
Liên hệ ngay với chúng tôi để cùng trao đổi trực tiếp về việc triển khai hệ thống LMS. Đội ngũ chuyên viên của PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà trường trong việc triển khai các giải pháp giáo dục, phù hợp nhất với mô hình hiện tại của từng trường.
LIÊN HỆ NGAY
SĐT: 0392 601 425
Email: khachhang@phx-smartschool.com
Theo dõi fanpage PHX Smart School để biết thêm các tin tức mới nhất về lĩnh vực giáo dục, công nghệ giáo dục trong và ngoài nước.