Cập nhật lần cuối vào Tháng 4 4th, 2025 at 01:20 chiều
Việc lựa chọn hệ thống LMS luôn là bài toán nan giải của không ít tổ chức giáo dục và doanh nghiệp hiện nay. Trong quá trình làm việc, không ít đơn vị đã được PHX Smart School ghi nhận đã từng chọn sai hệ thống, không phù hợp với mô hình vận hành, gây tổn thất lớn về ngân sách. Chình vì vậy, bài viết này sẽ đưa ra cho bạn 6 sai lầm phổ biến cần tránh để tìm kiếm hệ thống LMS phù hợp ngay từ lần đầu tiên.
Nội dung
1. Chưa đánh giá kỹ nhà cung cấp
Việc lựa chọn hệ thống LMS mà không tìm hiểu kỹ lưỡng về uy tín, kinh nghiệm và phản hồi từ khách hàng có thể khiến nhà trường và doanh nghiệp hợp tác với một đơn vị kém chất lượng. Điều này có thể dẫn đến hệ thống vận hành thiếu ổn định, dịch vụ hỗ trợ yếu kém và khó đáp ứng nhu cầu thực tế.
Để khắc phục tình trạng này, bạn nên dành thời gian tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước đó thông qua mạng xã hội, diễn đàn hoặc website của nhà cung cấp. Nếu có thể, hãy liên hệ trực tiếp với một số khách hàng hiện tại để tìm hiểu về trải nghiệm thực tế, đặc biệt là mức độ hỗ trợ kỹ thuật.
2. Không trải nghiệm trước
Nhiều doanh nghiệp không tận dụng giai đoạn dùng thử mà vội vàng đưa ra quyết định dựa trên tài liệu giới thiệu hoặc demo ngắn. Điều này có thể dẫn đến lựa chọn hệ thống không phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thay vào đó, lời khuyên của PHX Smart School là hãy tận dụng tối đa phiên bản dùng thử để kiểm tra chi tiết các tính năng, trải nghiệm giao diện và khả năng đáp ứng của hệ thống. Đồng thời, bạn nên mời các thành viên trong đội ngũ đào tạo tham gia đánh giá để có góc nhìn khách quan nhất.
3. Thiếu kiểm soát ngân sách
Đây một trưng những sai lầm lớn nhất trong quá trình lựa chọn hệ thống LMS khi không tính toán kỹ lưỡng các chi phí liên quan, bao gồm phí triển khai, bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ. Hành động này rất có thể khiến ngân sách bị đội lên ngoài tầm kiểm soát, đồng nghĩa việc đơn vị vừa lãng phí nguồn ngân sách vừa phải triển khai lại từ đầu.
Trước khi ký hợp đồng, một điều tiên quyết cần phải thực hiện đó là rõ tất cả các khoản phí với nhà cung cấp. So sánh các gói dịch vụ khác nhau để đảm bảo hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu mà vẫn nằm trong giới hạn ngân sách.
4. Lựa chọn tính năng không phù hợp
Ở sai lầm này, việc không xác định rõ nhu cầu đào tạo có thể dẫn đến lựa chọn LMS với quá nhiều hoặc quá ít tính năng cần thiết. Điều này không chỉ gây lãng phí mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Các đơn vị, tổ chức cần định hình rõ ràng mục tiêu đào tạo và những tính năng quan trọng nhất. Mỗi tính năng Hãy tham khảo ý kiến từ các bộ phận liên quan để đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
5. Không tính đến khả năng mở rộng
Thực tế cho thấy trong quá trình vận hành, số lượng người dùng và yêu cầu xử lý sẽ mặc định gia tăng theo thời gian. Tuy nhiên, một số đơn vị lại bỏ qua yếu tố giới hạn người dùng và khả năng mở rộng của hệ thống. Điều này có thể dẫn đến tình trạng LMS bị quá tải khi số lượng học viên tăng lên.
Giải pháp được đưa ra là đánh giá khả năng chịu tải và mở rộng của hệ thống trước khi triển khai. Ngoài ra, nếu đơn vị có kế hoạch mở rộng quy mô đào tạo thì khả năng tùy chỉnh linh hoạt là tiêu chí cần thiết khi lựa chọn hệ thống LMS.
6. Không khảo sát thị trường
Trong quá trình chọn lựa, không ít những đội ngũ quản lý dự án bị hấp dẫn bởi một hệ thống LMS mà bỏ qua việc trải nghiệm các giải pháp khác. Do vậy, sai lầm này khiến đơn vị bỏ lỡ những hệ thống tốt hơn với chi phí tối ưu hơn.
Để tránh mắc tình trạng này, đơn vị cần đánh giá nhiều hệ thống mà phù hợp nhất với mình trước khi đi đến một quyết định cụ thể nào đó. Hoạt động này sẽ giúp đơn vị có một cái nhìn khách quan nhất về toàn bộ thị trường, biết được ưu nhược điểm của từng hệ thống, từ đó việc lựa chọn LMS sẽ chính xác hơn.
7. Tạm Kết
Việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả quản lý và đào tạo trực tuyến của nhà trường. Tránh được những sai lầm phổ biến sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí, tối ưu trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu suất học tập. Để đảm bảo quyết định đúng đắn, các đơn vị giáo dục cần nghiên cứu kỹ nhu cầu, tính năng và khả năng mở rộng của hệ thống. Một lựa chọn sáng suốt hôm nay sẽ tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số trong giáo dục.
Với mục tiêu thực hiện các hệ thống LMS với tính cả nhân hóa cao, đội ngũ PHX Smart School cam kết luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng đơn vị trong suốt quá trình triển khai dự án. Lấy người dùng làm trung tâm, chúng tôi luôn không ngừng phát triển các giải pháp tiên tiến, giúp chất lượng đào tạo và hiệu quả vận hành của đơn vị ngày một được nâng cao.
Nếu các thầy cô và nhà trường đang có nhu cầu triển khai hệ thống LMS, hãy liên hệ ngay với PHX Smart School tại:
CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School
- SĐT: (+84)392-601-425
- Email: khachhang@phx-smartschool.com
- Fanpage: PHX Smart School
