LCMS là gì? Sự khác nhau giữa LCMS và LMS

Hiện nay, LCMS và LMS là hai khái niệm thường bị mọi người hiểu lầm là một nhưng thực chất chúng lại được thiết kế để phục vụ cho hai mục đích khác nhau. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến sự nhầm lẫn này? Hệ thống LCMS là gì? Hãy cùng PHX Smart School tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. LCMS là gì?

LCMS (viết tắt của: Learning Content Management System), hay hệ thống quản lý nội dung học tập, là một hệ thống được dùng để biên soạn, quản lý, cập nhật và phân phối những nội dung học tập trực tuyến, chủ yếu là các bài giảng E-Learning. Đây là một hệ thống được phát triển để chuyên môn hóa hoạt động quản trị học liệu.

Trong thực tế, LCMS và LMS (hệ thống quản lý học tập) thường song hành với nhau để hoàn thiện một mô hình đào tạo E-Learning tổng thể cho trường học, doanh nghiệp hay một tổ chức giáo dục. Về bản chất, hệ thống LCMS đóng vai trò là nguồn cung cấp học liệu cho hệ thống LMS khai thác và áp dụng cho các khóa học, lớp học bên trong.

2. Các chức năng chính của LCMS

Một hệ thống LCMS toàn diện sẽ cần đảm bảo được 6 chức năng chính. Chúng gồm: 

• Tương thích trên nhiều thiết bị & kênh

Hầu hết hệ thống quản lý nội dung học tập đều sử dụng ngôn ngữ XML chuẩn giúp nội dung có thể xuất dưới nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, laptop, v.v. Ngoài ra, những nội dung này cũng hỗ trợ hiển thị trên mọi kênh như HTML5, Website, Powerpoint, SCORM, Word, PDF, v.v.

• Cung cấp các nội dung mẫu

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, LCMS sẽ tạo sẵn những bài tham khảo mẫu, nhất quán về bố cục, thiết kế và định dạng. Qua đó, người dùng chỉ cần sửa đổi lại thông tin phù hợp với yêu cầu của mình. Nhờ vậy, ngay cả những người yếu về công nghệ vẫn có thể tạo ra những bài giảng E-Learning hoàn chỉnh.

• Phân phối nội dung cá nhân hóa

Hệ thống quản lý nội dung học tập sẽ phân từng nội dung về các yếu tố như chủ đề, vai trò, môn học, v.v. Thông qua một bộ lọc trên LCMS, người dùng có thể lọc ra những nội dung phù hợp với mục đích học tập của bản thân.

• Nhiều người biên soạn cùng lúc

LCMS không chỉ tạo nên một không gian biên soạn chuyên dụng mà còn là một môi trường cho phép nhiều người dùng cùng truy cập theo thời gian thực. Với cơ chế phân quyền linh hoạt, đơn vị có thể cấp quyền cho bất kỳ ai tham gia vào quá trình soạn thảo, từ đó đẩy nhanh thời gian thực hiện lên gấp nhiều lần.

• Tích hợp công cụ ngoài

Do nhu cầu sử dụng của người dùng luôn thay đổi theo thời gian nên các hệ thống LCMS ngày nay cần sẵn sàng tích hợp những công cụ hỗ trợ bên ngoài. Thông qua các tiêu chuẩn hệ thống như LTI, hệ thống có thể khai thác các tính năng ưu việt từ những phần mềm bên thứ ba.

• Phân tích & thống kế

Người dùng có thể đánh giá mức độ hiệu quả của từng nội dung thông quá những số liệu, biểu đồ, được phân tích một cách rõ ràng, trực quan. Nhờ vậy, đơn vị sẽ xác định được xu hướng nội dung, thói quen sử dụng và đặc biệt là những điểm cần cải thiện để luôn đảm bảo đảm người học tham gia.

Tùy vào yêu cầu và cấu trúc vận hành, các tính năng này sẽ được tinh chỉnh lại để phù hợp hơn với đơn vị. Một số hệ thống mới hiện nay được trang bị thêm chức năng bản địa hóa, được ứng dụng trong các đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trên quy mô đa quốc gia.

3. LCMS có gì khác so với LMS?

Không ít người dùng thường xuyên bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này vì chúng có tên gọi khá giống nhau và được sử dụng trong lĩnh vực giáo dục. Dưới đây là bảng so sánh những điểm khác biệt đặc trưng giữa LCMS và LMS để các thầy cô, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân biệt:

Mặc dù có sự tách biệt rõ ràng mục đích, hai hệ thống trên đều là những thành phần quan trọng góp phần đúc kết nên giải pháp giáo dục trực tuyến – E-Learning. Do đó, chúng vẫn sẽ có những điểm chung về khả năng lưu trữ & quản lý dữ liệu, công cụ phân tích, công cụ báo cáo. Ngoài ra, mọi định dạng nội dung, tài liệu cũng sẽ được hỗ trợ hiển thị trên hai hệ thống này.

Trong một số trường hợp đặc biệt, hệ thống quản lý nội dung học tập có thể được phát triển để cung cấp trực tiếp các nội dung học tập tới học viên mà không cần thông qua hệ thống LMS. Đây là một khả năng mới được ứng dụng gần đây trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhằm mục đích tối ưu lại để phù hợp với mức độ sử dụng.

4. Lợi ích của hệ thống LCMS là gì?

Việc ứng dụng hệ thống LCMS mang lại nhiều những lợi ích lâu dài cho nhà trường và các doanh nghiệp, cụ thể là:

• Nâng cao chất lượng bài giảng: Người dùng được cung cấp bộ công cụ thiết kế mạnh mẽ cho phép tạo ra các bài giảng tương tác hấp dẫn như trò chơi, video, mô phỏng,…
• Tối ưu không gian lưu trữ: Các nội dung học liệu đều được lưu trữ trên hệ thống dưới định dạng điện tử, không giới hạn không gian.
• Quản lý tập trung kho tài nguyên: LCMS giúp lưu trữ tất cả các tài liệu, đề cương, bài giảng và các nội dung học tập khác trên một nền tảng duy nhất.

• Giảm chi phí phát triển nội dung: Nhiều đơn vị có thể cùng sử dụng một nguồn nội dung nên họ có thể hợp tác để đầu tư một lần.

LCMS không chỉ là một hệ thống quản lý đơn thuần mà còn là giải pháp hiệu quả để đảm bảo khả năng sử dụng cho các nguồn học liệu, tránh được sự ảnh hưởng bởi yếu tố như thời tiết, mối mọt,…

5. Triển khai hệ thống LCMS như thế nào?

Đa số các giải pháp giáo dục hiện nay, trong đó có LCMS, đều có một bộ khung triển khai chung được áp dụng cho mọi mô hình lẫn quy mô đơn vị. Quá trình này bao gồm 4 giai đoạn sau đây.

Giai đoạn 1: Khảo sát & phân tích đặc tả yêu cầu

Nhân sự đại diện từ nhà cung cấp sẽ phối hợp với đội quản lý dự án từ đơn vị để đánh giá hiện trạng thực tế và các yếu tố liên quan đến hệ thống LCMS

Giai đoạn 2: Cài đặt & kiểm thử hệ thống

Nhà cung cấp sẽ bắt đầu xây dựng cấu trúc, tính năng, giao diện của LCMS theo như bản kế hoạch ban đầu. Sau đó, họ sẽ tiến hành kiểm thử các hạng mục triển khai để đảm bảo hệ thống đã sẵn sàng đi vào sử dụng. 

Giai đoạn 3: Tập huấn sử dụng

Trong thời gian này, bộ phận hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp sẽ hướng dẫn cách sử dụng và khai thác hiệu quả hệ thống cho các nhóm đối tượng trong đơn vị.

Giai đoạn 4: Vận hành thử nghiệm và chính thức

Hệ thống LCMS sẽ có thời gian vận hành thử nghiệm là 4 tuần để xử lý các lỗi phần mềm hoặc phát sinh. Khi kết quả vận hành thử nghiệm phù hợp, hai bên sẽ lập biên bản bàn giao và nghiệm thu hoàn thành.

Với những đơn vị chưa có nhiều chuyên môn về hệ thống giáo dục, mọi người nên hợp tác với một nhà cung cấp, có kinh nghiệm triển khai cho các đơn vị tương tự lẫn am hiểu thị trường trong nước. Điều này sẽ giúp mọi người tránh được các rủi ro không đáng có khi triển khai LCMS, gây tổn thất về ngân sách hay thời gian thực hiện.

6. Tạm kết

Thông qua bài viết này, PHX Smart School đã gửi đến các thầy cô lời giải đáp cho câu hỏi “LCMS là gì?”. Đây là một giải pháp mới thay thế cho hệ thống LMS, đặc biệt phù hợp với đơn vị tập trung chình vào phân phối nội dung hoặc không có nhu cầu quá cao cho vận hành đào tạo. 

Với mục tiêu thực hiện hóa hệ thống LCMS, đội ngũ PHX Smart School cam kết luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng đơn vị trong suốt quá trình triển khai dự án. Lấy người dùng làm trung tâm, chúng tôi luôn không ngừng phát triển các giải pháp tiên tiến, giúp chất lượng đào tạo và hiệu quả vận hành của đơn vị ngày một được nâng cao. 

Nếu các thầy cô và nhà trường đang có nhu cầu tham khảo về hệ thống LCMS, cũng như các giải pháp giáo dục trực tuyến E-Learning, hãy liên hệ ngay với PHX Smart School tại:

CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục PHX Smart School

• SĐT: (+84)392-601-425
• Email: khachhang@phx-smartschool.com 
• Fanpage: PHX Smart School

Vũ Minh Ngọc

Chuyên gia chiến lược chuyển đổi số giáo dục, 12 năm kinh nghiệm làm công tác cố vấn cho các đơn vị trường học, trường đại học trên cả nước trong việc triển khai các giải pháp công nghệ.