Chuyển đổi số trường học đang là một xu hướng tất yếu, giúp nhiều cơ sở giáo dục nâng cao chất lượng giảng dạy cũng như năng lực quản lý. Tuy nhiên, quá trình này vẫn gặp nhiều thách thức về xây dựng kế hoạch, cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân lực,.. Vậy làm thế nào để vượt qua những khó khăn này và triển khai hiệu quả? Hãy cùng PHX Smart School tìm hiểu trong bài viết này.
Nội dung
1. Những Thách Thức Lớn Trong Chuyển Đổi Số Trường Học
1.1. Xây Dựng Kế Hoạch Triển Khai
Trong công cuộc chuyển đổi số giáo dục, nhiều trường học hiện nay đang gặp nhiều khó khăn ở bước xây dựng kế hoạch triển khai. Đây là bước đầu tiên cũng là bước gây nhiều thách thức cho ban lãnh đạo các trường. Việc lên một kế hoạch chuyển đổi số trường học chi tiết, bài bản đòi hỏi người thực hiện cần có nhiều kỹ năng chuyên môn cũng như kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế.
Với mục tiêu này, câu chuyện xây dựng kế hoạch tổng thể cần đảm bảo nhiều yếu tố khác nhau như: đáp ứng đúng chủ trương, đường lối, chỉ thị từ Bộ GD&ĐT khi thực hiện triển khai; nhất quán với định hướng chiến lược của ban lãnh đạo trong phát triển nhà trường; đảm bảo tính bền vững, lâu dài, tập trung không chỉ trong các vấn đề trước mắt mà còn là khả năng mở rộng và nâng cấp trong tương lai.
Để có bản kế hoạch tốt nhất, bản thân nhà trường cần hiểu đúng, đủ về mục tiêu cũng như các nhiệm vụ cần được thực hiện trong công cuộc chuyển đổi số là như thế nào. Do đó, ban lãnh đạo nhà trường nên giữ một tinh thần cởi mở, tích cực, chủ động để tiếp nhận các nguồn thông tin, kiến thức quan trọng về lĩnh vực này. Điều này giúp nhà trường đưa ra được ra các quyết định đúng đắn dựa trên cơ sở khoa học, hạn chế việc mắc phải các sai lầm không đáng có.
1.2. Chi Phí Cao
Các hệ thống mà nhiều trường học hiện nay đang sử dụng thường gặp phải những hạn chế như phần mềm cũ, cài đặt cố định trên máy chủ, khó khăn trong việc mở rộng tính năng, các hệ thống hoạt động rời rạc, thiếu sự liên kết. Những vấn đề này đặt các trường trước thách thức lớn trong việc xây dựng lại một hệ thống hoàn toàn mới, đi kèm với chi phí đầu tư không hề nhỏ.
Ở một góc độ khác, chuyển đổi số trường học vốn một phần bản chất là ứng dụng công nghệ. Chính vì vậy mà nó phải cần thời gian để đánh giá đúng đắn hiệu quả mang lại. Điều này đồng nghĩa rằng những lợi ích thực sự chỉ được thấy rõ khi quá trình triển khai hoàn tất, khiến nhiều ban lãnh đạo còn đắn đo trước những quyết định đầu tư ban đầu.
1.3. Hạn Chế Về Năng Lực Số
Song hành với việc ứng dụng công nghệ, việc nâng cao năng lực số cho các cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh trong nhà trường cũng cần được thực hiện. Sự chênh lệch về trình độ công nghệ giữa các nhóm đối tượng tham gia vào hoạt động dạy và học cũng như vận hành khiến cho việc khai thác công nghệ không được hiệu quả.
Cụ thể, Các nhóm trẻ tuổi như học sinh/sinh viên là những đối tượng có sự nhanh nhạy với các công nghệ mới, dễ dàng tiếp cận và sử dụng các phần mềm, ứng dụng hay nền tảng số. Ngược lại, giáo viên và nhân viên trường là những người thường khó bắt kịp với tốc độ phát triển của công nghệ, đặc biệt là các nhân sự lớn tuổi. Bên cạnh đó, các quy trình hoạt động đã được duy trì trong thời gian dài khiến họ đã quen với cách làm việc theo kiểu truyền thống. Do vậy, việc triển khai các mô hình mới đôi khi còn chưa được sự đón nhận bởi hầu hết mọi người.
1.4. Hạ Tầng Công Nghệ
Trong quá trình chuyển đổi số trường học, việc đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động trên nền tảng số đòi hỏi tất cả các yếu tố đầu vào, vận hành và đầu ra đều phải được số hóa. Đây là một thách thức lớn đối với các nhà trường trong việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và trang thiết bị công nghệ. Đặc biệt với các trường ở khu vực vùng sâu, vùng xa, nơi điều kiện học tập có nhiều hạn chế, việc tiếp cận tới các cơ sở vật chất hiện đại còn đang gặp nhiều khó khăn.
Về đầu vào, hệ thống vận hành sẽ yêu cầu việc lắp đặt các thiết bị IoT như camera, cảm biến, máy quét… nhằm thu thập dữ liệu liên quan đến học sinh và các hoạt động trong trường. Các tài liệu, học liệu, giấy tờ đồng thời cần được chuyển đổi từ dạng vật lý thuần túy sang định dạng điện tử. Công tác này nhằm đảm bảo việc quản lý và vận hành trường học trên hệ thống điện tử trở nên dễ dàng, trực quan.
Sau khi có dữ liệu đầu vào, hạ tầng internet và băng thông của nhà trường cần đạt tiêu chuẩn để hệ thống vận hành ổn định, đảm bảo quá trình học tập không bị gián đoạn. Điều này đặc biệt quan trọng với mô hình trường học, khi lượng người dùng truy cập hằng ngày là rất lớn.
Ngoài ra, nhà trường phải giải quyết vấn đề về thiết bị đầu ra. Tất cả học sinh cần được trang bị đầy đủ thiết bị di động để tham gia học trực tuyến, kết nối với giáo viên và nhà trường trong công tác quản lý quá trình học tập. Đồng thời, các phòng học, phòng chức năng cần được lắp đặt các công cụ hỗ trợ giảng dạy như máy tính, máy chiếu, tivi… nhằm tạo điều kiện học tập tốt nhất cho học sinh.
2. Đề Xuất Giải Pháp Khi Chuyển Đổi Số Trường Học
2.1. Thay Đổi Tư Duy
Với công cuộc chuyển đổi số trường học, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục, không chỉ đơn thuần có sự thay đổi về công nghệ mà còn là cuộc cách mạng thay đổi về tư duy, hướng đến việc xây dựng một hình thái tổ chức xã hội mới. Trong đó, mọi đối tượng tham gia vào hoạt động giáo dục đều cần được trau dồi các kiến thức, suy nghĩ để hình thành tư duy số. Từ đó giúp mọi người dễ dàng thích nghi với mô hình trường học số, giáo dục số.
Một trong những nguyên nhân chính khiến nhiều trường học gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi số là do tầm quan trọng của nó chưa được nhận thức đầy đủ. Bộ Giáo dục và Đào tạo cần hợp tác với các cơ quan liên quan để thực hiện các chiến dịch tuyên truyền. Bắt đầu từ các cấp lãnh đạo, các cán bộ quản lý, những người giữ vai trò quan trọng trong việc thực thi nhiệm vụ.
Tiếp đến là những đối tượng trong nhà trường như cán bộ vận hành, giáo viên, học sinh,… giúp mọi người hiểu đúng về vai trò và lợi ích của chuyển đổi số đem lại. Nhà trường có thể tổ chức các buổi tuyên truyền, thảo luận và trao đổi giữa các nhóm giúp họ tiếp cận với công nghệ mới một cách cởi mở hơn. Đồng thời trang bị các kỹ năng số và năng lực số cần thiết để tổ chức việc dạy và học trong môi trường trường học số.
Tìm hiểu thêm: Chuyển Đổi Số Trong Giáo Dục Là Gì? Hiểu Đúng Về Mục Tiêu Và Nhiệm Vụ
2.2. Xây Dựng Các Chính Sách Phù Hợp
Bộ GD&ĐT cần xây dựng các thể chế, cơ chế và chính sách phù hợp, bám sát với điều kiện và nhu cầu thực tiễn của các cơ sở giáo dục. Việc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường trong việc triển khai các kế hoạch chuyển đổi số trường học, đồng thời giúp họ dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước và các nguồn lực xã hội khác..
Bên cạnh đó, cần thiết lập các quy định cụ thể và rõ ràng để loại bỏ những rào cản pháp lý đang cản trở quá trình chuyển đổi số ở các nhà trường. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ thực hiện các kế hoạch đã được Bộ GD&ĐT đề ra, đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra theo lộ trình và đạt hiệu quả tối ưu. Các trường học, với sự hỗ trợ từ chính sách và nguồn vốn, sẽ có thể tập trung vào việc nâng cao chất lượng giáo dục.
2.3. Hợp Tác Với Các Đơn Vị Chuyên Môn
Việc chưa hiểu rõ tầm quan trọng và phương thức chuyển đổi số là lý do khiến ban lãnh đạo các trường gặp nhiều thách thức trong việc xây dựng các kế hoạch và chiến lược dài hạn. Về lâu dài, điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro về lãng phí nguồn vốn đầu tư cũng như triển khai không đúng trọng tâm trong mục tiêu chuyển đổi số trường học.
Trước vấn đề trên, nhiều cơ sở giáo dục đã hợp tác với các đơn vị và công ty chuyên về chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục. Các đối tác này không chỉ có kinh nghiệm trong việc cùng ban lãnh đạo nhà trường đưa ra những định hướng chiến lược phù hợp với sự thay đổi của ngành giáo dục cũng như nhu cầu từ người học mà còn đảm bảo các chủ trương của Bộ GD&ĐT.
Ngoài ra, các đơn vị đối tác còn hỗ trợ nhà trường trong việc triển khai, xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ, đào tạo người dùng, và sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh. Nhờ sự hỗ trợ này, nhà trường có thể tối ưu hóa ngân sách, đẩy nhanh tốc độ triển khai và quan trọng nhất là tránh những quyết định sai lầm có thể gây tổn thất lớn.
Hiện nay, PHX Smart School là một trong những đơn vị tiên phong phát triển các giải pháp công nghệ chuyển đổi số giáo dục cho trường học trên cả nước. Chúng tôi vinh dự được là đối tác quan trọng đồng hành với nhiều trường học như Trường Đại học CMC, Trường Đại học Phenikaa, Trường liên cấp Ban Mai,…thực hiện triển khai các dự án chuyển đổi số trường học toàn diện.
Đội ngũ PHX Smart School luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà trường trên con đường chuyển đổi số, mang lại môi trường học tập hiện đại, hiệu quả, và kết nối. Chúng tôi luôn nỗ lực đổi mới để tạo ra những giải pháp tiên tiến, giúp nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý của mình.
Nếu quý nhà trường mong muốn được trao đổi trực tiếp về lĩnh vực chuyển đổi số cũng như các giải pháp công nghệ toàn diện cho trường học số, xin vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên để thực hiện đặt lịch.
CTCP Dịch Vụ Và Giải Pháp Công Nghệ Giáo Dục Phx Smart School
- SĐT: (+84)869 185 044
- Email: office@prati.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/phx.smartschool